Export Logistic Coordinator

Role: Export Logistic Coordinator

Status: Permanent – Hybrid

Location: Pointe-Claire, QC

Responsibilities:

• Ensure product is available to ship within contract period
• Confirm Quality approval with relevant department
• Confirm shipment schedule with customer, and required ETA
• Make the appropriate booking with steamship line or Freight Forwarder.
• Prepare L/C’s applications in communication with the accounting department
• Send shipping instructions, booking details and pick up details to supplier
• Send shipping schedule to customers and update ERP
• Communicate any delays with trader, customer, and supplier then re-issue shipping schedule to confirm acceptance by customer.
• Ensure Label from packer is approved as per the customer’s requirements, and that they are placed in the correct location on the carton.
• Create CCI and Import Declaration for Canadian imports
• Ensure all Customs clearance documents are received and correct
• Generate invoices based on shipment status to ensure details are correct
• Negotiate and Update Freight Rates

Qualifications:

• Fluent in English (written and spoken) Spanish an asset
• Excellent communicating skills
• Proven problem-solving abilities
• Work well under pressure within a fast-paced environment
• Ability to prioritize many tasks and work both independently and as part of a team
• International Business Experience
• Experience/Knowledge in Microsoft Office suite of programs (Excel, Outlook, Word)

Rôle : Coordinateur logistique des exportations

Statut : Permanent – Hybride

Emplacement : Pointe-Claire, QC

Responsabilités :

• S’assurer que le produit est disponible pour l’expédition dans le délai du contrat
• Confirmer l’approbation de la qualité avec le service concerné
• Confirmer le calendrier d’expédition avec le client et l’heure d’arrivée prévue.
• Effectuer les réservations appropriées auprès de la compagnie maritime ou du transitaire.
• Préparer les demandes de L/C en communication avec le service comptable.
• Envoyer les instructions d’expédition, les détails de la réservation et les détails de l’enlèvement au fournisseur.
• Envoyer le calendrier d’expédition aux clients et mettre à jour l’ERP
• Communiquer tout retard avec le négociant, le client et le fournisseur, puis réémettre le calendrier d’expédition pour confirmer l’acceptation par le client
• S’assurer que l’étiquette de l’emballeur est approuvée conformément aux exigences du client
• Créer le CCI et la déclaration d’importation pour les importations canadiennes
• Générer des factures en fonction du statut de l’expédition pour s’assurer que les détails sont corrects.
• Négocier et mettre à jour les taux de fret

Qualifications :

• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé), l’espagnol étant un atout.
• Excellentes aptitudes à la communication
• Aptitudes avérées à la résolution de problèmes
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement où le rythme est soutenu.
• Capacité à hiérarchiser de nombreuses tâches et à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
• Expérience du commerce international
• Expérience/connaissance de la suite de programmes Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

• Job ID / No. du Poste: 26186
• Open Positions / Postes Ouverts: 1