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Role: Export Logistic Coordinator

Status: Permanent – Hybrid

Location: Pointe-Claire, QC

Responsibilities:

  • Ensure product is available to ship within contract period
  • Confirm Quality approval with relevant department
  • Confirm shipment schedule with customer, and required ETA
  • Make the appropriate booking with steamship line or Freight Forwarder.
  • Prepare L/C’s applications in communication with the accounting department
  • Send shipping instructions, booking details and pick up details to supplier
  • Send shipping schedule to customers and update ERP
  • Communicate any delays with trader, customer, and supplier then re-issue shipping schedule to confirm acceptance by customer.
  • Ensure Label from packer is approved as per the customer’s requirements, and that they are placed in the correct location on the carton.
  • Create CCI and Import Declaration for Canadian imports
  • Ensure all Customs clearance documents are received and correct
  • Generate invoices based on shipment status to ensure details are correct
  • Negotiate and Update Freight Rates

Qualifications:

  • Fluent in English (written and spoken) Spanish an asset
  • Excellent communicating skills
  • Proven problem-solving abilities
  • Work well under pressure within a fast-paced environment
  • Ability to prioritize many tasks and work both independently and as part of a team
  • International Business Experience
  • Experience/Knowledge in Microsoft Office suite of programs (Excel, Outlook, Word)

Rôle : Coordinateur logistique des exportations

Statut : Permanent – Hybride

Emplacement : Pointe-Claire, QC

Responsabilités :

  • S’assurer que le produit est disponible pour l’expédition dans le délai du contrat
  • Confirmer l’approbation de la qualité avec le service concerné
  • Confirmer le calendrier d’expédition avec le client et l’heure d’arrivée prévue.
  • Effectuer les réservations appropriées auprès de la compagnie maritime ou du transitaire.
  • Préparer les demandes de L/C en communication avec le service comptable.
  • Envoyer les instructions d’expédition, les détails de la réservation et les détails de l’enlèvement au fournisseur.
  • Envoyer le calendrier d’expédition aux clients et mettre à jour l’ERP
  • Communiquer tout retard avec le négociant, le client et le fournisseur, puis réémettre le calendrier d’expédition pour confirmer l’acceptation par le client
  • S’assurer que l’étiquette de l’emballeur est approuvée conformément aux exigences du client
  • Créer le CCI et la déclaration d’importation pour les importations canadiennes
  • Générer des factures en fonction du statut de l’expédition pour s’assurer que les détails sont corrects.
  • Négocier et mettre à jour les taux de fret

Qualifications :

  • Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé), l’espagnol étant un atout.
  • Excellentes aptitudes à la communication
  • Aptitudes avérées à la résolution de problèmes
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement où le rythme est soutenu.
  • Capacité à hiérarchiser de nombreuses tâches et à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
  • Expérience du commerce international
  • Expérience/connaissance de la suite de programmes Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 26186
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

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