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We are looking for an Executive Assistant to join our team located in Ville Saint Laurent!

Executive Admin

Permanent, Saint Laurent

75-80k Salary + Benefits

RESPONSIBILITIES

  • Provide administrative support in order to ensure the effective and efficient functioning of various tasks.
  • Organize work information to ensure accuracy and completeness.
  • Assist with various ongoing projects and initiatives, such as maintaining protocols, checklists and databases.
  • Liaison with all necessary departments.
  • Assist with the effective preparation and planning of supported department’s activities.
  • Provide support by helping with any issue of a confidential and sensitive matter.
  • Utilize tools, processes and communication and work proactively to support the efficient management.
  • Demonstrate a high level of professionalism in dealing with confidential and sensitive issues
  • Perform other duties and tasks that may be required from time to time.

REQUIREMENTS

  • 3-5 years relevant experience
  • Strong Excel skills
  • Must be perfectly bilingual in English and French (spoken and written)
  • Strong people and communication skills
  • Strong written & verbal skills (English & French)
  • Organized with the ability to work independently
  • Motivated and positive team player
  • Understands the dynamics of running a business
  • Expert in Outlook and Microsoft Office
  • Excellent Time management skills

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Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe située à Ville Saint Laurent !

Administrateur exécutif

Permanent, Saint Laurent

75-80k Salaire + avantages

RESPONSABILITÉS

  • Fournir un soutien administratif afin d’assurer le fonctionnement efficace et efficient de diverses tâches.
  • Organiser les informations de travail pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
  • Contribuer à divers projets et initiatives en cours, tels que le maintien des protocoles, des listes de contrôle et des bases de données.
  • Assurer la liaison avec tous les services nécessaires.
  • Contribuer à la préparation et à la planification efficaces des activités du département concerné.
  • Fournir un soutien en aidant à résoudre tout problème de nature confidentielle et sensible.
  • Utiliser les outils, les processus et la communication et travailler de manière proactive pour soutenir une gestion efficace.
  • Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme dans le traitement des questions confidentielles et sensibles.
  • Exécuter d’autres fonctions et tâches qui peuvent être requises de temps à autre.

EXIGENCES

  • 3-5 ans d’expérience pertinente
  • Excellentes compétences en Excel
  • Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français (parlé et écrit)
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Excellentes compétences écrites et verbales (anglais et français).
  • Organisé(e) et capable de travailler de manière indépendante.
  • Motivation et esprit d’équipe positif
  • Comprend la dynamique de la gestion d’une entreprise.
  • Maîtrise d’Outlook et de Microsoft Office
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps

Apply today!

You can apply directly on the website or you can also send me your CV to [email protected]

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 28289
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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