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HR Coordinator Social Benefits

Permanent, Montreal, Follows a Hybrid structure

Salary: 60K

Responsibilities:

  • Be the contact person for all employee requests.
  • Liaise with providers as to the day to day administration of files.
  • Maintain HRIS systems for insurance carriers and other vendors.
  • Produce and submit monthly statements for client/disability billing.
  • Ensure appropriate contributions and taxable benefits are made each pay period.
  • Produce monthly billings from insurance carriers and reconcile with databases.
  • Guide employees through the various processes related to benefits when necessary.
  • Produce various reports required by management.
  • Perform periodic audits of the various employer/provider databases.
  • Support the manager with various costing scenarios, as requested.
  • Perform other tasks as requested or required.
  • Perform any other duties as assigned.

Skills and Experience:

  • Hold a university certificate in Human Resources, or other relevant experience.
  • A minimum of 3 years experience in the field of group insurance.
  • Be organized and have good data analysis skills.
  • Exceptional interpersonal skills on the phone and in person.
  • Demonstrate thoroughness and autonomy.
  • Strong ability to identify problems and find solutions.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
  • Excellent command of French and English, both oral and written.

Coordinateur RH Avantage Sociaux

Poste Permanante, Montreal, Structure Hybride

Salaire: 60K

Responsabilities :

  • Être la personne-ressource pour toute demande émanant des employés.
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs quant à l’administration quotidienne des dossiers.
  • Maintenir à jour les systèmes du SIRH des assureurs et autres fournisseurs.
  • Produire et remettre des relevés de comptes mensuels pour la facturation client/invalidité.
  • Veiller à ce que les contributions et avantages imposables appropriés soient effectués à chaque période de paie.
  • Produire les facturations mensuelles des assureurs et faire le rapprochement avec les bases de données.
  • Guider les employés à travers les différents processus reliés aux avantages sociaux lorsque nécessaire.
  • Produire différents rapports requis par la direction.
  • Effectuer des vérifications périodiques des différentes bases de données employeur/fournisseurs.
  • Appuyer la gestionnaire en matière de divers scénarios de coûts, sur demande.
  • Exécuter d’autres tâches demandées ou requises.
  • Exécuter toute autre tâche qui lui est assignée.

Skills and Expérience :

  • Détenir un certificat universitaire en ressources humaines, ou toute autre expérience pertinente.
  • Détenir un minimum de 3 années d’expérience dans le domaine des assurances collectives.
  • Être organisé et avoir une bonne capacité d’analyse de données.
  • Compétences interpersonnelles exceptionnelles au téléphone et en personne.
  • Faire preuve de rigueur et d’autonomie.
  • Forte habilité à identifier les problèmes et à trouver des solutions.
  • Maîtriser la suite logicielle Office de Microsoft, plus particulièrement Excel.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 29580
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

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