Coordonnateur (ice) En Gestion D’évenements / Event Management Coordinator

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou une expert/e aux évènements pour notre entreprise du domaine de la Construction sur la Rive-Nord de Montréal!

Ce que nous vous offrons pour le poste en gestion d’évènements :

·Salaire concurrentiel

·Avantages sociaux complet après probation

·3 semaines de vacances

·Activités d’entreprises

·Km remboursé selon les distances parcourus et lieux des évènements

-Doit etre disponible pour voyagement 1 fois par semaines a 1 fois par mois (Quebec /Ontario)

Votre mission pour le poste en gestion d’évènements :

Gestion de l’échantillonnage promotionnel (30%)

• Assiste le Superviseur des projets marketing avec les points de vente, les échantillons, le marchandisage et les demandes
• Aide au programme de distribution interne avec l’inventaire des stocks, la gestion des articles et la croissance globale du programme au fil du temps
• S’assure que le sous-département des ressources est couvert en l’absence du Superviseur

Gestion des Salons et événements (50 %)

• Assiste le Directeur dans l’établissement du calendrier annuel des activités, y compris les salons professionnels de l’industrie, les séminaires de l’industrie et les événements clients (basés sur l’historique, les nouvelles opportunités, le budget et les objectifs de l’entreprise)
• Initie des réunions de planification avant chaque événement avec les départements appropriés, y compris les ventes, les services techniques, les responsables des lignes de produits et les collègues de l’équipe marketing pour discuter du succès de l’événement
• Remplit la documentation nécessaire, y compris les contrats, les dépôts et la correspondance, et s’assure que les délais contractuels sont respectés
• Responsable de la création de réquisitions de tâches pour tous les graphiques ou supports marketing requis, y compris : graphiques pour kiosque, nouvelle documentation, équipement portatif, vidéos, e-vite, e-mail de remerciement, etc.
• Recherche de manière proactive de nouveaux événements à considérer pour les éditions futures avec coûts et analyse détaillée.
• Identifie ce qui est nécessaire en termes de personnel, de code vestimentaire, de matériel de kiosque, de graphiques, d’échantillons, de vidéos, de garanties, d’articles promotionnels, d’équipement, de restauration, etc.
• Voyage occasionnellement lorsque nécessaire pour organiser, évaluer ou participer à des événements clés

Gestion Parrainages (10%)

• Maintien des relations de parrainage actives et soutient toutes les initiatives d’événements liées aux commanditaires
• Gestion Associations (5%)
• Assiste le Directeur dans le maintien et la coordination de la participation de l’entreprise à diverses associations
• Gestion Administrative (5%)
• Fournit un rapport trimestriel comprenant des données sur les événements et les initiatives de commandite/d’association
• Dirige le volet Événements et commandites du marketing mix lors de réunions hebdomadaires avec l’équipe marketing

Compétences recherchées pour le poste d’expert/e aux évènements :

• DEC en Marketing, Commerce ou Administration des affaires et 2 à 5 ans d’expérience dans une position similaire; expérience dans la coordination de salons commerciaux, de programmes de relations avec la clientèle et de la coordination événementielle
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise à l’oral et l’écrit
• Très bonnes connaissances informatiques de la suite MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access)
• Très bonne connaissance d’internet et d’épreuves électroniques;
• Autonomie, bonne gestion du temps et des priorités, sens de la planification et de l’organisation
• Capacité analytique, bonnes relations interpersonnelles et souci du détail (rigueur)
• Est capable d’apprendre rapidement et de travailler sous pression
• Avoir une personnalité dynamique avec beaucoup d’entregent / fort coté vente/marketing

Appliquez maintenant ou envoyez votre CV au [email protected]

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We are currently looking for an event expert for a Construction company in Laval.

What we offer for the event management position:

-Competitive salary

-Full benefits after probation

-3 weeks of vacation

-Company activities

-Mileage reimbursed according to distance traveled and location of events

-Must be available for travel once a week to once a month (Quebec/Ontario)

Your mission for the event management position:

Management of promotional sampling (30%)

• Assist the Marketing Projects Supervisor with point of sale, sampling, merchandising and requests
• Assists the internal distribution program with inventory, item management and overall program growth over time
• Ensures that the Resources sub-department is covered in the absence of the Supervisor

Trade Show and Event Management (50%)

• Assists the Director in the annual scheduling of activities, including industry trade shows, industry seminars and client events (based on history, new opportunities, budget and company goals)
• Initiates planning meetings prior to each event with appropriate departments including sales, technical services, product line managers and marketing team colleagues to discuss the success of the event
• Completes necessary documentation, including contracts, deposits and correspondence, and ensures contractual deadlines are met
• Responsible for creating job requisitions for any required graphics or marketing materials, including: booth graphics, new literature, handheld equipment, videos, e-vite, thank you email, etc.
• Proactively researches new events to consider for future editions with detailed costing and analysis.
• Identifies what is needed in terms of staff, dress code, booth materials, graphics, samples, videos, collateral, promotional items, equipment, catering, etc.
• Occasional travel when necessary to organize, evaluate or participate in key events

Sponsorship Management (10%)

• Maintains active sponsorship relationships and supports all sponsor-related event initiatives
• Association Management (5%)
• Assists the Director in maintaining and coordinating the company’s participation in various associations
• Administrative Management (5%)
• Provides quarterly report including data on events and sponsorship/association initiatives
• Leads the Events and Sponsorship component of the marketing mix in weekly meetings with the marketing team

Qualifications for the Event Coordinator position:

• DEC in Marketing, Commerce or Business Administration and 2-5 years experience in a similar position;
• Experience in trade show coordination, customer relations programs and event coordination
• Very good knowledge of the French and English, both written and spoken
• Very good computer skills in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access)
• Autonomy, good time and priority management, planning and organization skills
• Analytical ability, good interpersonal skills and attention to detail (thoroughness)
• Ability to learn quickly and work under pressure
• Have a dynamic personality with strong interpersonal skills / strong sales/marketing skills

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#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 30045
• Open Positions / Postes Ouverts: 1