Coordonnateur à La Paie Et Ressources Humaines

Nous sommes une entreprise d’envergure national , spécialisé dans le domaine de la plasturgie et nous sommes à la recherche d’un coordonateur à la paie et au ressources humaines sur la Rive Nord de Montreal .

Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et la réponse aux demandes de renseignements liées à la paie; répondre aux demandes liées aux RH conformément aux politiques, aux lois et aux règlements applicables; traiter la documentation des RH et effectuer des activités de saisie de données et à l’orientation et à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe; coordonner les prestations et la gestion de l’invalidité; coordonner la formation et la tenue de dossiers connexes; L’enregistrement et la production de rapports de la CNESST; le suivi des présences et la gestion des congés.

Ce que vous allez faire :

• Traiter la paie hebdomadaire à temps et conformément à la convention collective.

• Gérer l’assiduité, les vacances et les congés ainsi que l’attribution des heures supplémentaires.

• Faire le suivi des dossier de la CNESST, en respectant toutes les exigences de déclaration nécessaires.

• Coordonner les prestations et l’assurance invalidité de courte durée.

• Aider aux activités de recrutement, y compris le processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés.

• Préparer et distribuer tous les documents requis pour les réunions disciplinaires et effectuer un suivi régulier avec l’équipe de direction.

• Responsable de la gestion de tous les dossiers des employés et de la réponse aux exigences législatives,

• Entrez les données et mettez à jour le système logiciel interne du Gestionnaire de formation

• Être un membre actif de divers comités, y compris, mais sans s’y limiter, la sécurité et le perfectionnement continu des compétences.

• Fournir un soutien pendant les vérifications ; effectuer des vérifications internes.

Pour être admissible, vous avez :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou en ressources humaines serait un atout, avec 2 à 5 ans d’expérience connexe.

• Connaissance de la législation de la CNESST et des lois du travail applicables sur les pratiques d’emploi.

• Une initiative démontrée, un bon jugement, la résolution de problèmes, la communication et les compétences organisationnelles sont nécessaires, en plus d’être axés sur les détails.

• Possession de bonnes compétences en informatique, y compris MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

• Une connaissance du logiciel de paie, de préférence Kronos, est requise.

• Le bilinguisme (français et anglais) est requis.

Si vous êtes qualifié et intéressé par ce poste, vous pouvez postuler directement sur notre site web ou m’envoyer votre CV à [email protected]

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We are looking for someone who has proven work experience in Human Resources, as well as demonstrated administrative skills. If you have a proactive work ethic and thrive in working in a multi-faceted role, this opportunity might be right for you. If you take the initiative on opportunities for continuous improvement promote strong internal controls and are able to adapt to a fast-paced work environment, your application is of interest to us.

Under the direction of the Plant Manager, the coordinator-plant – Administration will be responsible for providing support in HR practices and procedures including the processing of payroll and responding to payroll-related enquiries; responding to HR-related requests in accordance with applicable policies, legislation and regulations; processing HR paperwork and performing data entry activities; assisting in recruitment and conducting orientation and onboarding of new team members; coordinating benefits and disability management; coordinating training and related record keeping; CNESST recording and reporting; tracking attendance and managing leaves of absence.

What you will be doing:

• Process weekly payroll on time and in accordance with the Collective Agreement.

• Manage attendance, vacation and leaves of absence as well as overtime records.

• Process CNESST reports, meeting all necessary reporting requirements.

• Coordinate benefits and short-term disability insurance.

• Assist with recruitment activities, including the hiring process and onboarding of new employees.

• Prepare and distribute all documents required for disciplinary meetings and perform regular monitoring and follow-up with the management team.

• Responsible for management of all employee files and responding to legislated requirements i.e., Law of 1%.

• Enter data and update the internal Training Manager software system.

• Provide office administrative support i.e., office supply purchases, supplier service requests and event coordination.

• Be an active member of various committees including, but not limited to, Safety & Continuous Skills Development.

• Provide support during audits; perform internal audits.

• Perform other similar and related duties as assigned to support the Plant Manager.

To qualify, you have to:

• College Diploma or University Degree in Business Administration or Human Resources would be an asset, with 2 to 5 years of related experience.

• Knowledge of CNESST legislation and applicable labour laws on employment practices.

• Demonstrated initiative, sound judgement, problem-solving, communication and organizational skills are required, as well as being detail-oriented.

• Possession of good computer skills including MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

• Knowledge of payroll software, preferably Kronos, is required.

• Bilingualism (French and English) is required.

If you qualify and are interested in this position, you can apply directly on our website or send me your CV to [email protected]

• Job ID / No. du Poste: 32926
• Open Positions / Postes Ouverts: 1