Buyer/ Acheteur

Role: Buyer

Status: Permanent

Location: Blainville, QC

Are you looking for a new opportunity with a reputable laboratory company? We are looking for a buyer to join our team.

Responsibilities:

• Prepare quality control (chemistry, microbiology and others), validation (chemistry and microbiology) and stability specifications
• Negotiate with potential and current suppliers in order to obtain the best quality/price ratio and deadlines
• Meet face to face with the top 10 suppliers at least once a year to negotiate annual contracts, discounts or volume rebates
• Prepare, verify, and have approved purchase orders
• Communicate with suppliers and follow up on the receipt of orders
• Communicate appropriately any supply problems
• Resolve discrepancies between purchase orders and supplier confirmations and/or invoices
• Manage and prioritize rush orders
• Produce reports on the follow-up of purchases and receipt of orders
• Follow up with any supplier for whom the receipt of product is more than 5 days late
• Identify new suppliers and products as needed
• Maintain the accuracy of products and prices in the database (SAP), and enter new products
• Prepare cost estimates in collaboration with customer service for customer product orders
• Request a return authorization number for defective products, replacement, and credit
• Work closely with the Inventory Coordinator to ensure minimum inventory levels and avoid shortages
• Work closely with the Customs Broker to avoid additional delays at the border
• Evaluate and prepare annual standing orders
• Coordinate chemical waste pickup with destruction companies
• In coordination with the laboratories, manage the inventory of compressed gases including weekly verification, orders, and technical issues

Qualifications:

• Bachelor’s degree or DEC in supply and purchasing management or in science or any other combination of experience related to the position
• 3+ years experience in a purchasing position in the pharmaceutical and/or chemical industry
• Knowledge of chemical and laboratory products
• Proficiency in MS Office Suite (Outlook, Excel, and Word)
• Knowledge of ERP software (SAP Business One an asset)
• Fluently bilingual (English and French)
• Strong negotiation skills
• Good organization, versatility
• Ability to manage priorities/emergencies
• Interpersonal skills (internal clients and suppliers)
• Sense of responsibility
• Customer service skills

Rôle : Acheteur (se)

Statut : Permanent

Emplacement : Blainville, QC

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité au sein d’une entreprise de laboratoire réputée ? Nous sommes à la recherche d’un (e) acheteur (se) pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités :

• Préparer les spécifications de contrôle de qualité (chimie, microbiologie et autres), de validation (chimie et microbiologie) et de stabilité
• Négocier avec les fournisseurs potentiels et actuels afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix et les meilleurs délais
• Rencontrer en personne les dix principaux fournisseurs au moins une fois par an pour négocier des contrats annuels, des remises ou des rabais de volume
• préparer, vérifier et faire approuver les bons de commande
• communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi de la réception des commandes
• Communiquer de manière appropriée tout problème d’approvisionnement
• résoudre les divergences entre les bons de commande et les confirmations et/ou factures des fournisseurs
• gérer et hiérarchiser les commandes urgentes
• produire des rapports sur le suivi des achats et la réception des commandes
• Assurer le suivi de tout fournisseur dont la réception des produits accuse un retard de plus de cinq jours
• Identifier de nouveaux fournisseurs et produits si nécessaire
• Maintenir l’exactitude des produits et des prix dans la base de données (SAP) et saisir de nouveaux produits
• Préparer les devis en collaboration avec le service clientèle pour les commandes de produits des clients
• demander un numéro d’autorisation de retour pour les produits défectueux, le remplacement et le crédit
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur des stocks afin de garantir des niveaux de stocks minimums et d’éviter les pénuries
• Travailler en étroite collaboration avec le courtier en douane pour éviter les retards supplémentaires à la frontière
• évaluer et préparer les commandes permanentes annuelles
• coordonner le ramassage des déchets chimiques avec les entreprises de destruction
• Gérer l’inventaire des gaz comprimés, y compris la vérification hebdomadaire, les commandes et les problèmes techniques

Qualifications :

• Baccalauréat ou DEC en gestion des approvisionnements et des achats ou en sciences, ou toute autre combinaison d’expérience liée au poste.
• 3+ années d’expérience dans un poste d’achat dans l’industrie pharmaceutique et/ou chimique
• Connaissance des produits chimiques et de laboratoire
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel et Word)
• Connaissance des logiciels ERP (SAP Business One, un atout)
• Parfaitement bilingue (anglais et français)
• Solides compétences en matière de négociation
• Bonne organisation, polyvalence
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Compétences interpersonnelles (clients internes et fournisseurs)
• Sens des responsabilités
• Compétences en matière de service à la clientèle

[email protected]

514-227-4640 EXT. 212

#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 31194
• Open Positions / Postes Ouverts: 1