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Billing Specialist

Fuze Logistics Services is a next generation 3PL headquartered in Montreal, with offices across North America leveraging cutting-edge technologies and decades of industry expertise to facilitate the transport of freight globally.

Fuze Logistics Services is seeking a Billing Specialist to join our team in Montreal, Quebec.

Responsibilities:

Generate client invoices and ensure that they are sent out according to client requirements, with accuracy and timeliness.

Ensure that all inquiries from clients, AR, accounting and field staff, are responded to and resolved effectively and efficiently.

Collect information, analyze documents, highlight discrepancies and update information when necessary.

Research and resolve billing operational issues presented by the client and field personnel.

Validate and input data in the accounting system to ensure accuracy of final bills.

Issue credit notes and re-bill invoices when required.

Answer questions and verify any issues regarding bills.

Generate reports.

Conduct any general duties, specific projects and responsibilities, as assigned or required by the department leadership.

Qualifications:

Must be a team player with the ability to maintain a positive attitude in an extremely fast-paced environment.

Candidate should possess strong communication, analytical thinking and systems skills.

Energetic, enthusiastic and customer service focused attitude.

Autonomous, organized and able to prioritize daily responsibilities.

Results driven.

Minimum 2 years’ experience in a similar position.

Meticulous work ethic.

Bilingualism.

What we offer:

Competitive salary, as well as other perks and benefits.

Dynamic Environment.

A healthy Work-Life Balance.

Career growth.

If you are dynamic person, with interpersonal skills to interact with multiple areas, drive results and deliver, you are the person for this role!

Please submit your resume to [email protected]

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Spécialiste à la facturation

Fuze Services logistiques est un fournisseur de services logistiques de nouvelle génération dont le siège social est situé à Montréal et qui possède des bureaux dans toute l’Amérique du Nord.

Fuze Logistics Services est à la recherche d’un Spécialiste à la Facturation pour se joindre à son équipe à Montréal, Québec.

Responsabilités :

Générer les factures des clients et s’assurer qu’elles sont envoyées selon les exigences des clients, avec précision et en temps opportun.

S’assurer que toutes les demandes de renseignements des clients, du service des relations avec les clients, de la comptabilité et du personnel sur le terrain sont traitées et résolues de manière efficace.

Recueillir des informations, analyser les documents, mettre en évidence les divergences et mettre à jour les informations si nécessaire.

Rechercher et résoudre les problèmes opérationnels de facturation présentés par le client et le personnel sur le terrain.

Valider et saisir les données dans le système comptable pour assurer l’exactitude des factures finales.

Émettre des notes de crédit et refacturer les factures si nécessaire.

Répondre aux questions et vérifier tout problème concernant les factures.

Produire des rapports.

Effectuer toutes les tâches générales, les projets spécifiques et les responsabilités, tels qu’assignés ou requis par la direction du département.

Compétences :

Doit avoir l’esprit d’équipe et être capable de maintenir une attitude positive dans un environnement où le rythme est extrêmement rapide.

Le candidat doit posséder de solides compétences en matière de communication, de pensée analytique et de systèmes.

Attitude énergique, enthousiaste et axée sur le service à la clientèle.

Autonomie, organisation et capacité à hiérarchiser les responsabilités quotidiennes.

Axé sur les résultats.

Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

Éthique de travail méticuleuse.

Bilinguisme.

Ce que nous offrons :

Un salaire compétitif, ainsi que d’autres avantages et bénéfices.

Un environnement dynamique.

Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Une évolution de carrière.

Si vous êtes une personne dynamique, avec des compétences interpersonnelles pour interagir avec plusieurs domaines, vous êtes la personne pour ce rôle !

Veuillez soumettre votre resumé à [email protected]

#QCON

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 26815
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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