Associé De Bureau

Role: Office Associate

Location: Pointe-Claire, QC

Responsibilities:

• Keep order information in the system up to date so that the buyer has quick access to the information and can react accordingly
• Make any necessary corrections to orders in terms of dates, part numbers, minimums, pricing, carrier account number
• Contact suppliers to verify the status of orders to ensure that merchandise and equipment are shipped on the specified shipping dates
• Communicate delivery information to the appropriate departments
• Communicate with the shipping company to avoid delays and track shipments in case of delays
• Inform buyers of any problems with their orders in terms of price, quantity, late delivery

Qualifications:

• 1+ year experience in a similar field
• High school diploma or equivalent
• Good knowledge of the MS Office suite
• Bilingual: French/English spoken and written
• Experience/knowledge of different means of transportation: air and ground
• Experience/knowledge of the supply chain would be an asset
• Excellent oral and written communication skills
• Ability to multi-task and work in a team environment
• Thoroughness, attention to detail
• Ability to exercise sound judgment
• Resourcefulness and ability to take initiative

Rôle : Collaborateur de bureau

Emplacement : Pointe-Claire, QC

Responsabilités :

• Maintenir à jour l’information sur les commandes dans le système afin que l’acheteur ait un accès rapide à l’information et puisse réagir en conséquence.
• Apporter les corrections nécessaires aux commandes en termes de dates, de numéros de pièces, de minimums, de prix, de numéro de compte du transporteur.
• Contacter les fournisseurs pour vérifier l’état des commandes afin de s’assurer que les marchandises et les équipements sont expédiés aux dates d’expédition spécifiées
• Communiquer les informations relatives à la livraison aux services concernés
• Communiquer avec la société de transport pour éviter les retards et suivre les expéditions en cas de retard
• Informer les acheteurs de tout problème lié à leurs commandes en termes de prix, de quantité ou de retard de livraison

Qualifications :

• 1+année d’expérience ou plus dans un domaine similaire
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• Bonne connaissance de la suite MS Office
• Bilingue : français/anglais parlé et écrit
• Expérience/connaissance des différents moyens de transport : aérien et terrestre
• Expérience/connaissance de la chaîne d’approvisionnement serait un atout
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler dans un environnement d’équipe
• Rigueur, souci du détail
• Capacité à faire preuve de discernement
• Débrouillardise et capacité à prendre des initiatives

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• Job ID / No. du Poste: 30563
• Open Positions / Postes Ouverts: 1