Associate Buyer

Role: Associate Buyer – CSR

Status: Permanent

Location: Sorel-Tracy, QC

Our client, an international company in the field of electrical distribution, is currently looking for an Associate Buyer – CSR to join their team.

Responsibilities:

• Evaluate vendor quotes and services to determine the most desirable vendors and prepare the order to ensure required data elements are provided and correct
• Performs a minimal level of vendor research and enter purchase orders from vendors
• Determine if materials are to be shipped directly or processed through the distribution center
• Ensure that electronic data interchange, email and fax orders reach the vendor
• Resolve issues and problems with accounts payable invoices.
• Obtain and review vendor authorizations, return material authorizations and coordinate the return of materials and goods
• Responsible for customer account, order processing activities and problem resolution
• Process customer orders in accordance with established customer contract guidelines
• Review unedited and unprocessed customer order lists daily
• Follow up on open quote requests and resolve issues to process orders
• Generate customer open and back order lists
• Update and expedite order status using information obtained from vendors
• Investigate unit of measure issues
• Maintain accurate purchasing, pricing and cost data in applicable company systems
• Comply with standard policies and procedures, internal audit and Sarbanes-Oxley controls, and quality control processes
• Understand and support ISO standards and company procedures for document control, purchasing, process control, corrective and preventive actions and quality record control

Qualifications:

• High school diploma or equivalent required
• Bilingualism (French and English)
• Strong oral and written communication skills
• Strong problem solving skills
• Proficiency in Microsoft Office Suite

Rôle : Acheteur associé – CSR

Statut : Permanent

Emplacement : Sorel-Tracy, QC

Notre client, une société internationale dans le domaine de la distribution électrique, recherche actuellement un Acheteur Associé – CSR pour rejoindre son équipe.

Responsabilités :

• Évaluer les devis et les services des vendeurs afin de déterminer les vendeurs les plus souhaitables
• Préparer la commande pour s’assurer que les éléments de données requis sont fournis et corrects
• Effectuer un minimum de recherche sur les fournisseurs et entrer les bons de commande des fournisseurs
• Déterminer si les matériaux doivent être expédiés directement ou traités par le centre de distribution
• s’assurer que les commandes par échange de données informatisées, par courrier électronique et par télécopie parviennent au fournisseur
• Résoudre les questions et les problèmes liés aux factures de la comptabilité fournisseurs
• Obtenir et examiner les autorisations des fournisseurs, les autorisations de retour de matériel et coordonner le retour de matériel et de marchandises
• Responsable du compte client, des activités de traitement des commandes et de la résolution des problèmes.
• Traiter les commandes des clients conformément aux lignes directrices établies pour les contrats avec les clients
• Examiner quotidiennement les listes de commandes clients non éditées et non traitées
• assurer le suivi des demandes de devis en cours et résoudre les problèmes afin de traiter les commandes
• générer des listes de commandes en cours et en attente pour les clients
• Mettre à jour et accélérer l’état des commandes à l’aide des informations obtenues auprès des fournisseurs
• Examiner les questions relatives à l’unité de mesure
• Maintenir des données précises sur les achats, les prix et les coûts dans les systèmes applicables de l’entreprise
• Respecter les politiques et procédures standard, les contrôles d’audit interne et de la loi Sarbanes-Oxley, ainsi que les processus de contrôle de la qualité
• Comprendre et soutenir les normes ISO et les procédures de l’entreprise en matière de contrôle des documents, d’achats, de contrôle des processus, d’actions correctives et préventives et de contrôle des enregistrements de qualité

Qualifications :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis
• Bilinguisme (français et anglais)
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

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#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 31220
• Open Positions / Postes Ouverts: 1