Administrative Assistant

Role: Administrative Assistant

Status: Permanent

Location: Pointe-Claire, QC

Responsibilities:

• Assist in creating synergy between the two departments
• Update KPI’s and various inputs to the SAP system
• Prepare analyses, reports and presentations
• Collaborate in the organization and implementation of various projects
• Act as the point of contact for the Western region (operations, service and sales)
• Provide administrative support to the Branch Manager and the Parts and Service Operations Manager
• Support the Account Managers in the preparation of customer documentation

Qualifications:

• Profile focused on occupational health and safety
• Ability to work with multidisciplinary teams under tight deadlines
• Knowledge of continuous improvement processes
• Great customer skills
• Organized, structured
• Strong analytical skills and problem solving abilities
• Sense of initiative, autonomy and resourcefulness developed
• Very good computer skills and very good knowledge of the Office suite

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Rôle : Assistant (e) administratif (ive)

Statut : Permanent

Location : Pointe-Claire, QC

Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec le département des ventes et le département du service.
• Aider à créer une synergie entre les deux départements
• Mettre à jour les indicateurs clés de performance et les diverses entrées dans le système SAP
• Préparer des analyses, des rapports et des présentations
• Collaborer à l’organisation et à la mise en œuvre de divers projets.
• Agir en tant que point de contact pour la région Ouest (opérations, service et ventes)
• Fournir un soutien administratif au directeur de succursale et au directeur des opérations des pièces et du service.
• Soutenir les gestionnaires de comptes dans la préparation de la documentation destinée aux clients.

Qualifications :

• Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires dans des délais serrés
• Connaissance des processus d’amélioration continue
• Excellent service à la clientèle
• Organisé, structuré
• Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
• Sens de l’initiative, autonomie et débrouillardise développés
• Très bonnes compétences informatiques et très bonne connaissance de la suite Office

Appliquez dès maintenant!

• Job ID / No. du Poste: 26148
• Open Positions / Postes Ouverts: 1