Administrative Assistant

New Opportunity – Administrative Assistant

Flexible Schedule- Part time – 20 hours a week – $25/h

Montreal, Qc

Our client is currently looking for a Coordinator to join its team for a period of 1 year contract.

If you are looking for an opportunity to show your skills, learn new things and be remarkable, this is for you! Keep on reading to find out what your daily tasks look like, and the qualifications required.

Qualifications:

• College diploma in related field or combination of schooling and working experience combined with a minimum of 5 years of experience in an Administrative Assistant position
• Organizational, planning and follow-up skills
• Excellent written and spoken communication skills in English & French
• Excellent mastery of MS Office software
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously
• Ability to deal with confidential information

Daily Tasks:

• Proceeds with all secretarial tasks and support for the General Manager and Management Team
• Generates reports of any kind (Finance, Operations, Sales)
• Prepare all documents, agreements and quotations as required
• Organizes meetings with Management and assist if needed
• Prepares presentations and/or projects for Management
• Assists other departments and colleagues as required
• Reviews CV’s and proceeds with phone interviews
• Schedules candidates for interviews
• Generates offer letters as per authorized format
• Proceeds with welcoming process (tools/equipment to be provided for the Employee integration with new colleagues and supervisors)
• Completes all forms for hiring purposes (Payroll, income tax, etc) and forwards them to proper team
• Follows up on temporary employment
• Modifies job description prior to being evaluated

Fuze HR Solutions is committed to building a diverse, accessible, and equitable workforce.Our approach is twofold. Both internal, where we focus on creating a diverse and inclusive environment for our employees, and external, where we source and recruit from the most diverse candidate pools. Our teams are educated on current best practices at attracting, retaining, and working with the most talented and diverse candidates.

As an equal opportunity employer, we are committed to accommodating every candidate and encourage those who identify as a member of a visible minority group, or a person with a disability and requiring specific accommodations, to apply.

For all questions, comments and feedback on our diversity and inclusion programs and policies or to request information relating to accommodation measures, please contact your local Fuze HR Solutions branch.

We look forward to working with you

Nouvelle opportunité- Adjoint Administratif

Horaire flexible – Temps partiel – 20 heures par semaine – 25 $/h

Montréal, Qc

Notre client est présentement à la recherche d’un Coordonnateur pour se joindre à son équipe pour un contrat d’une durée de 1 an.

Si vous cherchez une opportunité de montrer vos compétences, d’apprendre de nouvelles choses et d’être remarquable, c’est pour vous ! Continuez votre lecture pour découvrir à quoi ressemblent vos tâches quotidiennes et les qualifications requises.

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe ou combinaison d’études et d’expérience de travail combinée à un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
• Capacités d’organisation, de planification et de suivi
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et français
• Excellente maîtrise du logiciel MS Office
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à traiter des informations confidentielles

Tâches quotidiennes:

• Procède à toutes les tâches de secrétariat et de soutien au directeur général et à l’équipe de direction
• Génère des rapports de toute nature (Finance, Opérations, Ventes)
• Préparer tous les documents, accords et devis au besoin
• Organise des réunions avec la direction et aide si nécessaire
• Prépare des présentations et/ou des projets pour la direction
• Aide les autres départements et collègues au besoin
• Révise les CV et procède à des entretiens téléphoniques
• Planifie les candidats pour les entretiens
• Génère des lettres d’offre selon le format autorisé
• Procède au processus d’accueil (outils/équipements à fournir pour l’intégration des employés avec les nouveaux collègues et superviseurs)
• Remplit tous les formulaires à des fins d’embauche (salaire, impôt sur le revenu, etc.) et les transmet à l’équipe appropriée
• Suivi de l’intérim
• Modifie la description de poste avant d’être évalué

Amanda Rezian

[email protected]

514-227-4640 ext. 272

Solutions Fuze RH est engagée à développer une main-d’œuvre diversifiée, accessible et équitable. Notre approche comporte de deux volets. Au niveau interne, nous nous concentrons sur la création d’un environnement diversifié et inclusif pour nos employés, et au niveau externe, nous recrutons dans les répertoires de candidats les plus diversifiés. Nos équipes sont formées sur les meilleurs pratiques actuelles pour attirer, retenir et travailler avec les candidats talentueux et diversifiés.

En tant qu’employeur avant-gardiste et inclusif, nous nous engageons à répondre aux besoins de chaque candidat et encourageons les personnes qui s’identifient comme membres d’une minorité visible ou comme des personnes à mobilité réduite à postuler.

Pour toute autre question, commentaire ou suggestion concernant nos programmes et politiques de diversité et d’inclusion ou pour demander des informations relatives aux mesures d’adaptation, veuillez contacter votre succursale locale de Solutions Fuze RH.

Nous sommes ravis de travailler avec vous.

• Job ID / No. du Poste: 23546
• Open Positions / Postes Ouverts: 1