Administrateur (-ice)  a La Paie

Administrateur (-ice) a la paie

Position Permanent, Montreal

Responsibilites:

Traiter la paie hebdomadaire de tous les employés du Québec, y compris les salariés, les syndiqués et les travailleurs temporaires.

Appliquer la convention collective afin d’assurer le respect de la réglementation du travail.

Assurer le service à la clientèle pour toutes les demandes de renseignements sur la paie et les avantages sociaux provenant de l’équipe.

Traiter les relevés d’emploi des employés.

Coordonner avec le service de santé et de sécurité les dossiers de la CNESST (accidents ou maladies du travail).

Mettre à jour et gérer les diverses banques de temps, y compris les congés de maladie, les vacances et les heures supplémentaires.

Administrer les régimes d’avantages sociaux tels que les REER, les fonds de pension et les assurances collectives.

Générer et fournir des rapports selon les besoins.

Gérer et maintenir les dossiers de formation de 1%.

Soutenir le processus financier de fin d’année.

Aider à la gestion des dossiers d’équité salariale si nécessaire.

Effectuer toute autre tâche liée à la gestion de la paie

Experiences et Connaissance:

Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou expérience équivalente.

La certification de l’Association canadienne de la paie (ACP) est un atout.

Doit avoir au moins cinq ans d’expérience en paie.

Familiarité avec les systèmes de paie.

Compréhension du traitement de la paie au Canada, y compris dans les différentes provinces.

Doit posséder de solides connaissances du logiciel MS Office (Excel).

Parler et écrire couramment le français et l’anglais.

Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs projets simultanément.

Autonome, responsable et consciencieux.

Capacité d’adaptation à un environnement dynamique et en évolution rapide.

Capacité à établir et à maintenir des relations de confiance avec diverses parties prenantes, telles que les gestionnaires, le personnel et les représentants syndicaux.

Payroll Administrator

Permanent position, Montreal

Responsibilities:

Process weekly payroll for all Quebec employees, including salaried, unionized and temporary workers.

Apply the collective agreement to ensure compliance with labour regulations.

Provide customer service for all payroll and benefits inquiries from the team.

Process employee records of employment.

Coordinate with the health and safety department for CNESST files (work-related accidents or illnesses).

Update and manage various time banks, including sick leave, vacation and overtime.

Administer benefit plans such as RRSPs, pension funds and group insurance.

Generate and provide reports as required.

Manage and maintain 1% training records.

Support year-end financial process.

Assist in the management of pay equity files as required.

Perform any other payroll-related tasks.

Experience and Knowledge:

Bachelor’s degree in Human Resources Management or equivalent experience.

Canadian Payroll Association (CPA) certification is an asset.

Must have at least five years’ experience in payroll.

Familiarity with payroll systems.

Understanding of payroll processing in Canada, including different provinces.

Must have solid knowledge of MS Office software (Excel).

Fluent in French and English.

Ability to work to tight deadlines and manage several projects simultaneously.

Autonomous, responsible and conscientious.

Ability to adapt to a dynamic and fast-changing environment.

Ability to establish and maintain relationships of trust with various stakeholders, such as managers, staff and union representatives.

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• Job ID / No. du Poste: 31468
• Open Positions / Postes Ouverts: 1