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Nous somme a la recherche d’un ou une adjointe de direction qui sera un support à l’équipe de la haute direction incluant, le Président-directeur général et est appelé à contribuer à des projets généraux.

Le poste est situé sur la rive-nord de Montréal et est en télétravail , il sera également hybride a la suite de la crise sanitaire !

CE QUE NOUS OFFRONS:

  • Salaire entre 55k et 62k
  • Vacances 3 semaines en débutant
  • Avantages sociaux complet , avec trois choix de plans
  • REER collectif avec match de l’employeur

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS POUR LE POSTE D’ADJOINT(E )DE DIRECTION

  • Accueillir les visiteurs dédiés à l’équipe de direction et prendre charge des documents ;
  • Rédiger différents types de correspondance ;
  • Coordonner la préparation de rapports et de comptes rendus ;
  • Préparer les rapports de dépenses des membres de l’équipe de direction et réviser les rapports devant être approuvés par le Pdg ;
  • Gérer les rendez-vous et demandes de rencontre en fonction du calendrier de son supérieur ;
  • Coordonner la logistique en soutien à la tenue de rencontres d’affaires (réservation de salles, services de traiteur, soutien TI, etc.);
  • Effectuer la prise de minutes de rencontres et rédiger les comptes rendus exigés;
  • Gérer, archiver et protéger la confidentialité des dossiers placés sous sa responsabilité ;
  • Maintenir à jour la liste des contacts professionnels externes du Pdg;
  • Effectuer des recherches documentaires auprès d’organismes externes, et;

EXIGENCES DU POSTE

Le ou la titulaire du poste doit :

  • détenir un DEP en secrétariat, ou tout autre diplôme d’études dans une discipline pertinente joint à une expérience professionnelle significative dans un poste semblable,
  • posséder une grande autonomie et un solide sens de l’initiative,
  • être méthodique, organisée, responsable et intègre,
  • avoir de l’entregent et faire preuve de diplomatie dans ses relations avec les autres,
  • savoir assurer la confidentialité des informations qu’elle détient,
  • pouvoir travailler dans un domaine où les exigences en matière de sécurité, de satisfaction du client, de performance opérationnelle et organisationnelle sont très élevées,
  • maîtriser parfaitement le français et l’anglais, parler et écrit, et
  • maîtriser les logiciels de la suite Office

Vous êtes intéressé(e)? Postulez dès aujourd’hui!

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We are looking for an Executive Assistant to support the senior management team including the President and CEO and to contribute to general projects.

The position is located on the North Shore of Montreal and is telecommuting, it will also be hybrid following the health crisis!

WHAT WE OFFER:

  • Salary between 55k and 62k
  • 3 weeks vacation starting
  • Full benefits, with three choices of plans
  • Group RRSP with employer match

KEY RESPONSIBILITIES FOR THE EXECUTIVE ASSISTANT POSITION

  • Greet visitors dedicated to the management team and take charge of documents;
  • Draft various types of correspondence;
  • Coordinate the preparation of reports and minutes;
  • Prepare expense reports for members of the management team and review reports for approval by the CEO;
  • Manage appointments and meeting requests in accordance with supervisor’s schedule;
  • Coordinate logistics in support of business meetings (room reservations, catering services, IT support, etc.);
  • Take minutes of meetings and write the required minutes;
  • Manage, archive and protect the confidentiality of files under his/her responsibility;
  • Maintain an up-to-date list of the CEO’s external professional contacts;
  • Conducting documentary research with external organizations; and

JOB REQUIREMENTS

The candidate must :

  • Hold a DEP in secretarial studies, or any other diploma in a relevant discipline combined with significant professional experience in a similar position,
  • possess a high degree of autonomy and a strong sense of initiative,
  • Be methodical, organized, responsible and honest,
  • Have good interpersonal skills and be diplomatic in dealing with others,
  • Be able to ensure the confidentiality of the information he/she holds,
  • Be able to work in a field where the requirements in terms of security, customer satisfaction, operational and organizational performance are very high,
  • Have a perfect command of French and English, spoken and written, and
  • Master the software of the Office suite

Are you interested? Apply today!

Amanda Rezian

[email protected]

514-227-4640 ext. 272

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 22198
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

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