fbpx

Poste Permanent – Adjointe Administrative

Montreal, Qc

Notre client recherche en ce moment un(e) adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Cette personne sera responsable de transmettre l’information entre les différents services et clients. Ce poste a pour but de donner du support administratif aux différents département.

Le rôle

  • Préparer des soumissions, propositions d’affaires, ententes et appels d’offres
  • Assurer le suivi quotidien des portails d’appel d’offres
  • Préparation de dossiers d’analyse de ventes
  • Gestion et réapprovisionnement d’articles promotionnels
  • Compléter le rapport d’absences du SAC chaque semaine
  • Création et mise à jour de spécifications PRODUCTION et ADMINISTRATIVES
  • Audit ISO relativement aux spécifications et remarques clients
  • Entrer les gestions de motorisation au système
  • Préparer planification annuelle des ventes DSM et DSQ pour les ventes internes/externes

La candidate

Éducation : Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent;

Expérience de travail : 2-3 ans d’expérience pertinente;

Connaissances : Solide connaissance pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Jessica Kandis

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 259

Solutions Fuze RH est engagée à développer une main-d’œuvre diversifiée, accessible et équitable. Notre approche comporte de deux volets. Au niveau interne, nous nous concentrons sur la création d’un environnement diversifié et inclusif pour nos employés, et au niveau externe, nous recrutons dans les répertoires de candidats les plus diversifiés. Nos équipes sont formées sur les meilleurs pratiques actuelles pour attirer, retenir et travailler avec les candidats talentueux et diversifiés.

En tant qu’employeur avant-gardiste et inclusif, nous nous engageons à répondre aux besoins de chaque candidat et encourageons les personnes qui s’identifient comme membres d’une minorité visible ou comme des personnes à mobilité réduite à postuler.

Pour toute autre question, commentaire ou suggestion concernant nos programmes et politiques de diversité et d’inclusion ou pour demander des informations relatives aux mesures d’adaptation, veuillez contacter votre succursale locale de Solutions Fuze RH.

Nous sommes ravis de travailler avec vous.

Permanent position – Administrative assistant

Montreal, Qc

Our client is currently looking for an administrative assistant to join his team. This person will be responsible for transmitting information between the various departments and clients. The purpose of this position is to provide administrative support to the various departments.

The role

  • Prepare bids, business proposals, agreements, and calls for tenders
  • Ensure the daily follow-up of the tender portals
  • Preparation of sales analysis files
  • Management and replenishment of promotional items
  • Complete the SAC absence report every week
  • Creation and updating of PRODUCTION and ADMINISTRATIVE specifications
  • ISO audit of customer specifications and remarks
  • Enter the motorization management in the system
  • Prepare annual DSM and DSQ sales planning for internal/external sales

The candidate

  • Education: College diploma or equivalent;
  • Work experience: 2-3 years of relevant experience;
  • Knowledge: Strong working knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Jessica Kandis

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 259

Fuze HR Solutions is committed to building a diverse, accessible, and equitable workforce. Our approach is twofold. Both internal, where we focus on creating a diverse and inclusive environment for our employees, and external, where we source and recruit from the most diverse candidate pools. Our teams are educated on current best practices at attracting, retaining, and working with the most talented and diverse candidates.

As an equal opportunity employer, we are committed to accommodating every candidate and encourage those who identify as a member of a visible minority group, or a person with a disability and requiring specific accommodations, to apply.

For all questions, comments and feedback on our diversity and inclusion programs and policies or to request information relating to accommodation measures, please contact your local Fuze HR Solutions branch.

We look forward to working with you

#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 23113
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

Se connecter

Sign Up

Forgotten Password

Share