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Nous cherchons un(s)L’adjoint(e) juridique pour joindre ànotre équipe située sur l’avenue Papineau!

**** Poste Temporaire jusqu’a mars 2024 ****

Montreal

Responsibilites:

·Coordonner les activités du bureau et à établirles priorités et urgences pour les conseillers juridiques;

·Fournir une assistance durant toutes les étapes d’un dossier et compiler des renseignements de base pour faciliter les réponses aux demandes de renseignements;

·Préparer, transmettre et réaliser le suivi des procédures ou de tous documents relatifs aux litiges auprès des instances concernées tant au niveau de la notification, de la production à la Cour qu’au respect des échéances;

·Tenir à jour les agendas,organiser des réunions, des déplacements et des appels conférences et remplir les comptes de dépenses et copies;

·Gérer également la saisie de données, la mise en page, la relecture, la révision, la correction minutieuse de divers documents et de toutes autres tâches connexes;

·Appeler occasionnellement à donner du soutien administratif au groupe de Santé et Sécurité à Montréal;

·Participer, au besoin,à des projets de diverses natures.

Expérience et compétences nécessaires

·Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique et/ou un (1) à trois (3) ans d’expérience pertinente à titre de secrétaire juridique et/ou d’adjoint(e) juridique en droit du travail et de l’emploi ou en litige;

·Très bonne connaissance de l’environnement Windows;

·La connaissance des logiciels Word, PowerPoint et courriers électroniques;

·Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

·Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;

·Sens de l’organisation;

·Entregent, diplomatie et politesse;

·Capacité à travailler sous pression;

·Rigueur, souci du détail et de la confidentialité.

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We are looking for a Legal Assistant to join our team located on Avenue Papineau!

**** Temporary position till March 2024 ****

Montreal

Salary – $42,300 and $56,400 per year

Responsibilities:

-Coordinate office activities and establish priorities and urgencies for legal counsel;

-Provide assistance during all stages of a file and compile background information to facilitate responses to inquiries;

-Prepare, transmit and follow up on proceedings or any documents related to litigation with the relevant authorities in terms of notification, production to the Court and compliance with deadlines;

-Maintain agendas, organize meetings, travel and conference calls and complete expense accounts and copies;

-Also manages data entry, formatting, proofreading, editing, proofreading of various documents and other related tasks;

-Occasionally provide administrative support to the Health and Safety group in Montreal;

-Participate, as needed, in projects of various nature.

Experiences/Skills needed:

-Attestation of Professional Specialization (ASP) in legal secretarial work and/or one (1) to three (3) years of relevant experience as a legal secretary and/or legal assistant in labour and employment law or in litigation;

-Very good knowledge of the Windows environment;

Knowledge of Word, PowerPoint and e-mail;

-Excellent oral and written French language skills;

-Good knowledge of oral and written English;

-Good organizational skills;

-Interpersonal skills, diplomacy and politeness;

-Ability to work under pressure;

-Rigor, attention to detail and confidentiality.

If you qualify, you can apply directly on our website or send me your CV to [email protected]!!

#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 28582
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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