fbpx

Rôle Permanent – Adjoint(e) Exécutive

Horaire flexible du Lundi au Vendredi (37.5h par semaine)

Salaire de $50K-$60K

Assurances complètes après la probation

Congés annuels

Facilement accessible en transports en commun

Avez-vous au moins trois ans d’expérience en administration?

Vous aimez gérer plusieurs dossiers et avez de solides compétences en gestion des tâches?

Si vous avez répondu oui, nous avons une très belle occasion pour vous!

Notre client est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Exécutive dynamique pour compléter son équipe.

Votre Responsabilités:

  • Collaborer avec l’ensemble des départements de l’organisation
  • Coordonner différents projets notamment reliés aux opérations
  • Effectuer la gestion des réunions: réservation de salles, prise de notes et compte-rendu après réunions
  • Responsable des réservations concernant les voyages, déplacements, etc.
  • Proposer des solutions de communications efficaces inter-départements dans l’organisation
  • Responsable de la gestion des projets et du respect des échéanciers
  • En charge du classement
  • Effectuer de la tenue d’agenda et gestion de rendez-vous
  • Gérer la boîte courriel
  • Prener charge des suivis nécessitant approbations
  • Effectuer la traduction
  • Toutes autres tâches connexes et demandées

Votre Exigences:

  • Minimum trois (3) ans d’expérience dans un rôle adjoint(e) administratif/ive
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Une bonne gestion du stress
  • Être une personne très à l’aise avec les nouvelles technologies et les réseaux sociaux
  • Faire preuve d’empathie et de discrétion
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément

Postulez aujourd’hui!

——————-

Permanent Role – Executive Assistant

Flexible schedule from Monday to Friday (37.5 hours per week)

Salary of $50K-$60K

Full insurance coverage after probation

Annual Vacation

Easily accessible by public transportation

Do you have at least three years of administrative experience?

Do you enjoy managing multiple files and have strong task management skills?

If you answered yes, we have a great opportunity for you!

Our client is looking for a dynamic Executive Assistant to join their team.

Your Responsibilities:

  • Collaborate with all departments of the organization
  • Coordinate various projects, particularly those related to operations
  • Manage meetings: room reservations, note taking and minutes after meetings
  • Responsible for reservations for travel, trips, etc.
  • Propose effective inter-departmental communication solutions within the organization
  • Responsible for managing projects and meeting deadlines
  • In charge of filing
  • Perform agenda keeping and appointment management
  • Manage the email box
  • Take charge of follow-ups requiring approvals
  • Perform translation
  • All other related and requested tasks

Your Requirements:

  • Minimum three (3) years experience in an administrative assistant role
  • Fluency in French and English, both written and spoken
  • Good stress management skills
  • Very comfortable with new technologies and social networks
  • Demonstrate empathy and discretion
  • Ability to manage several files simultaneously

Apply today!

Nadia Persechino

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 267

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 21455
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

Se connecter

Sign Up

Forgotten Password

Share