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Nouvelle Opportunite Permanente

Assitant(e) Administratif

Notre client recherche en ce moment un( e ) Assitant ( e ) Administratif qui assurera un soutien administratif et clérical a un de ces départements . Ils recherchent une personne dotée de bonnes habilités en communication interpersonnelle et qui a la capacité de travailler de façon autonome, organisée et est à l’aise dans un environnement de travail rapide. Elle doit également bien répondre face à une charge de travail imposante.re

Taches :

  • Le mailing, le scanning, l’impression, la reproduction et la transmission de documents
  • Doit saisir des données aux différents systèmes de gestion, dont, entre autres, le calendrier
  • Doit s’occuper du classement papier et électronique de tous les documents de façon quotidienne et ordonnée
  • Doit procéder également à la distribution des documents reçus
  • Pourra également être appelée à répondre aux appels reçus
  • Sera responsable de fixer et coordonner les diverses rencontres du département
  • Devra de plus préparer et modifier des lettres, rapports, notes de service, courriels et autres document requis par le département

Qualifications requises :

  • Diplôme post secondaire ou formation équivalente ou expérience équivalente
  • Parfaitement bilingue – (Français et Anglais lu, écrit et parlé)
  • Maîtrise d’un environnement Microsoft office et Excel
  • Maîtrise d’Outlook

New Permanent Opportunity

Administrative Assistant

Our client is currently looking for an Administrative Assistant who will provide administrative and clerical support to one of these departments. They are looking for a person responsible for interpersonal communication who has the ability to work independently, organized and is comfortable in a fast-paced work environment. It must also respond well to an imposing workload.

Daily Tasks:

  • Mailing, scanning, printing, reproduction, and transmission of documents
  • Must enter data to the various management systems, including, among others, the calendar
  • Must take care of the paper and electronic filing of all documents on a daily and orderly basis
  • Must also distribute the documents received
  • May also be called upon to answer received calls.
  • Will be responsible for setting and coordinating the various meetings of the department
  • Will also have to prepare and modify letters, reports, memos, emails, and other documents required by the department

Qualifications required:

Post-secondary diploma or equivalent training or equivalent experience

Perfectly bilingual – (French and English read, written and spoken)

Proficiency in a Microsoft office and Excel environment

Proficient in Outlook

Jessica Kandis

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 259

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 22788
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Aperçu du travail

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