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We are currently looking for an Accounts Receivable Clerk in Ville Saint-Laurent!

Main tasks of the Accounts Receivable Clerk:

  • Process and post daily payments
  • Maintain, update and archive customer payment files
  • Accountable for reducing delinquency for assigned accounts
  • Determine risk accounts and follow up on these files with the Credit Manager
  • Perform other assigned tasks and duties necessary to support Credit Manager
  • Daily review of Accounts Receivable aging reports to identify delinquent invoices requiring immediate follow-up
  • Must communicate & follow up effectively with sales dept. regarding customer accounts on a timely basis
  • Establish and maintain effective and cooperative working relationships with customers and sales
  • Providing customer service regarding collection issues, process customer refunds, process and review account adjustments, resolve client discrepancies and short payments
  • Responsible for monitoring and maintaining assigned accounts, customer calls, account adjustments, small balance write off, customer reconciliations and processing credit memos
  • Volume phone calls to assigned delinquent customers
  • Reconcile customer disputes as they pertain to payment of outstanding balances that are due

Requirements for the Accounts Receivable Clerk:

  • Minimum of 3 years’ experience in the field of accounts receivable and collection
  • Strong knowledge of Collections procedures
  • Accounts Receivable knowledge/experience in clothing industry (asset)
  • Excellent written and verbal communication abilities (French & English)
  • Ability to work under pressure and meet deadlines

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Nous sommes présentement à la recherche d’un commis aux comptes recevables à Ville Saint-Laurent!

Principales tâches du commis aux comptes recevables :

  • Traiter et valider les paiements quotidiens
  • Maintenir, mettre à jour et archiver les fichiers de paiement des clients
  • Responsable de la réduction des impayés pour les comptes assignés
  • Déterminer les comptes à risque et faire le suivi de ces dossiers avec le Gérant de Crédit
  • Effectuer d’autres tâches et tâches assignées nécessaires pour soutenir le directeur du crédit
  • Examen quotidien des rapports chronologiques des comptes clients pour identifier les factures en souffrance nécessitant un suivi immédiat
  • Doit communiquer et assurer un suivi efficace avec le service des ventes. concernant les comptes clients en temps opportun
  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces et coopératives avec les clients et les ventes
  • Fournir un service à la clientèle concernant les problèmes de recouvrement, traiter les remboursements des clients, traiter et examiner les ajustements de compte, résoudre les écarts entre les clients et les paiements en retard
  • Responsable de la surveillance et de la maintenance des comptes attribués, des appels des clients, des ajustements de compte, de la radiation des petits soldes, des rapprochements des clients et du traitement des notes de crédit
  • Volume d’appels téléphoniques aux clients en souffrance assignés
  • Concilier les litiges clients en ce qui concerne le paiement des soldes impayés qui sont dus

Exigences pour le commis aux comptes clients :

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine des comptes recevables et du recouvrement
  • Solide connaissance des procédures de recouvrement
  • Connaissance/expérience des comptes clients dans l’industrie du vêtement (atout)
  • Excellentes capacités de communication écrite et verbale (français et anglais)
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

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Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 28897
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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