Account Payable Specialist

Role: Account Payable Specialist

Status: Permanent

Location: Saint-Bruno, QC

Responsibilities

– Validate invoice approval according to internal accounting policies;

– Posting invoices in a multi-divisional and multi-currency environment;

– Reconcile supplier and credit card statements;

– Produce accounts payable age, analysis and follow-up;

– Respond to supplier and buyer inquiries;

– Resolve complex payables requiring in-depth analysis;

– Proceed with electronic documentation of accounting information.

Month-end Accounting :

– Assist in the production of month-end analyses

– Respond to various requests for information from management

– Participation in Finance team meetings

– All other related tasks

Qualifications:

– DEC in business administration, accounting component

– 3 to 4 years of experience in a manufacturing environment an asset

– Knowledge of English at a professional level

– Knowledge of ERP systems and Epicor software an asset

– Advanced knowledge of Excel is an asset

– Ability to work in a team environment and in a fast-paced environment

– Ability to exercise professional judgment and meet deadlines

– Rigor and professionalism in the mandates assigned

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Rôle : Technicien (ne) Comptes payables

Statut : Permanent

Emplacement : Saint-Bruno, QC

Responsabilités

– Valider l’approbation des factures selon les politiques comptables internes

– Comptabiliser les factures dans un environnement multi-divisionnel et multi-devises

– Concilier les états de compte des fournisseurs et des cartes de crédit

– Produire l’âge, l’analyse et le suivi des comptes fournisseurs

– Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des acheteurs

– Résoudre les comptes créditeurs complexes nécessitant une analyse approfondie

– Procéder à la documentation électronique de l’information comptable

Comptabilité de fin de mois:

– Aider à la production des analyses de fin de mois

– Répondre aux diverses demandes d’information de la direction

– Participation aux réunions de l’équipe des finances

– Toutes autres tâches connexes

Qualifications :

– DEC en administration des affaires, volet comptabilité

– 3 à 4 ans d’expérience dans un environnement manufacturier un atout

– Connaissance de l’anglais à un niveau professionnel

– Connaissance des systèmes ERP et du logiciel Epicor un atout

– Connaissance avancée d’Excel un atout

– Capacité à travailler en équipe et dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.

– Capacité à exercer un jugement professionnel et à respecter les échéances

– Rigueur et professionnalisme dans les mandats confiés

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Maria Papachristos

W: 514-227-4640 ext 288

• Job ID / No. du Poste: 26010
• Open Positions / Postes Ouverts: 1