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Description du poste

Êtes-vous passionné par le monde de la minerie et les projets hydroélectriques? Si oui, nous voulons vous rencontrer!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Spécialiste aux propositions pour se joindre à l’équipe de professionnels de notre client. Le spécialiste aux propositions travaillera sous la tutelle de la directrice aux qualifications de la division.

Vos tâches en tant que spécialiste aux propositions :

  • Produire le plan de travail
  • Assister l’équipe d’estimation et détermine les meilleures stratégies pour répondre aux propositions
  • Rédiger et adapter des textes techniques et non techniques
  • Effectuer la mise en page de documents volumineux, traite des images pour concevoir et produire différentes publications, des formulaires, des rapports et des soumissions
  • S’assurer que la proposition répond aux exigences du client et avec les normes de qualité de l’entreprise
  • Communiquer les addendas aux différentes équipes de travail
  • Coordonner avec l’ensemble des départements de l’entreprise l’obtention de la documentation nécessaire
  • Voir à l’impression, l’assemblage et l’envoi des propositions
  • Maintenir à jour la banque de textes et de documentation pertinente et de qualité
  • Concevoir graphiquement les documents et les présentations au client

Les qualifications requises pour le poste de spécialiste aux propositions :

  • Niveau avancé des logiciels de bureautiques ; Word, Excel, Access, Power Point, Visio Publisher, In Design, Photoshop et Illustrator
  • DEC en technique de bureautique ou tout autre expérience équivalente
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise parlé et écrit
  • Expérience dans un poste similaire
  • Aimer travailler en équipe et faciliter à communiquer
  • Entregent, tact, diplomatie
  • Avoir le sens de l’organisation et bonne méthode de travail sont nécessaires pour bien planifier une charge importante de travail
  • Avoir le sens des responsabilités, honnêteté et discrétion
  • Être polyvalent et efficace et créatif
  • Démontrer de la minutie et la rigueur

Les conditions de travail que nous offrons au spécialiste aux propositions :

  • Un programme complet d’assurances collectives
  • L’opportunité de travailler avec une entreprise reconnue
  • Un salaire compétitif
  • 4 semaines de vacances annuelles
  • Un programme REER collectif avec cotisations de l’employeur dans un RPDB
  • Un programme d’aide aux employés
  • Une formation continue
  • L’accès à une salle d’entraînement
  • Un club social et comité santé mieux-être
  • Un stationnement gratuit
  • Un milieu de travail convivial

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant!

Are you passionate about the world of mining and hydroelectric projects? If so, we want to meet you!

We are currently looking for a Proposal Specialist to join our client’s team of professionals. The Proposal Specialist will work under the supervision of the Division Director of Qualifications.

Your tasks as a proposal specialist:

  • Produce the work plan
  • Assist the estimation team and determine the best strategies to respond to proposals
  • Write and adapt technical and non-technical texts
  • Performs layout of large documents, processes images to design and produce various publications, forms, reports and submissions
  • Ensure that the proposal meets the customer’s requirements and the company’s quality standards
  • Communicate the addendums to the different work teams
  • Coordinate with all departments of the company to obtain the necessary documentation
  • Ensure the printing, assembly and sending of proposals
  • Maintain an up-to-date database of relevant and high-quality texts and documentation
  • Graphically design documents and presentations to the client

The required qualifications for the Proposal Specialist position:

  • Advanced level of office automation software; Word, Excel, Access, Power Point, Visio Publisher, In Design, Photoshop and Illustrator
  • DEC in office automation technology or any other equivalent experience
  • 3 to 5 years of experience in a similar position
  • Excellent command of the spoken and written French and English language
  • Experience in a similar position
  • Enjoy working in a team and facilitate communication
  • Interpersonal skills, tact, diplomacy
  • Organizational skills and a good working method are necessary to plan a large workload properly
  • A sense of responsibility, honesty and discretion
  • Be versatile and efficient and creative
  • Demonstrate thoroughness and rigour

The working conditions we offer to the specialist with proposals:

  • A complete group insurance program
  • The opportunity to work with a recognized company
  • A competitive salary
  • 4 weeks of annual vacation
  • A group RRSP program with employer contributions to a DPSP
  • An employee assistance program
  • Continuous training
  • Access to a training room
  • A social club and health and wellness committee
  • One free parking space
  • A friendly work environment

Don’t miss this opportunity, apply now!

#QPQC

Information du contact

Pour plus d'informations, communiquez avec Kharen au 514-227-4640 ext 279 ou envoyez votre CV à [email protected]