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Description du poste

** Senior Accounts Payable Specialist full time opportunity in Mount Royal**

Remote work available!

Main tasks of the Senior Accounts Payable Specialist:

  • Completes payments and controls expenses by receiving, processing, verifying, and reconciling invoices
  • Reconciles processed work by verifying entries and comparing system reports to balances
  • Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports, recording entries
  • Pays vendors by verifying tax id numbers, scheduling & preparing checks, and resolving purchase order, contract, invoice, or payment discrepancies and documentation
  • Verifies vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions
  • Maintains historical records by saving as PDF and filing documents
  • Resolve internal and external AP queries
  • Reporting of anomalies to AP Manager
  • Speaking to general contractors and doing all the follow ups.

Requirements for the Senior Accounts Payable Specialist:

  • Bachelor’s degree in accounting and/or relevant experience
  • At least 5 years of Accounts Payable experience
  • Proficient with Microsoft Office Suite
  • Excellent data entry skills
  • Bilingual English & French
  • Knowledge of input tax (Federal & Provincial)

Apply today!

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** Opportunité à temps plein à Mont-Royal Spécialiste Comptes Payables Sénior **

Télétravail disponible!

Tâches principales du Spécialiste Comptes Payables Sénior:

  • Effectue les paiements et contrôle les dépenses en recevant, traitant, vérifiant et rapprochant les factures
  • Réconcilie le travail traité en vérifiant les entrées et en comparant les rapports système aux soldes
  • Charge les dépenses sur les comptes et les centres de coûts en analysant les factures / rapports de dépenses, en enregistrant les entrées
  • Paye les fournisseurs en vérifiant les numéros d’identification fiscale, en planifiant et en préparant les chèques, et en résolvant les bons de commande, les contrats, les factures ou les écarts de paiement et la documentation
  • Vérifie les comptes des fournisseurs en rapprochant les relevés mensuels et les transactions connexes
  • Conserve les archives historiques en les enregistrant au format PDF et en classant les documents
  • Résoudre les requêtes AP internes et externes
  • Signalement des anomalies à AP Manager

Exigences pour le Spécialiste Comptes Payables Sénior:

  • Baccalauréat en comptabilité et / ou expérience pertinente
  • Au moins 5 ans d’expérience en comptes payables
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellentes compétences en saisie de données
  • Bilingue anglais et français
  • Connaissance de la taxe sur les intrants (fédérale et provinciale)

Postuler aujourd’hui!

#QPQC

Information du contact

Interested? Send your resume now to Amanda at [email protected]