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Description du poste

Nous sommes a la recherche d’une secrétaire exécutive pour un de nos clients!

La personne titulaire du poste agit à titre secrétaire exécutive pour le vice-président principal, Développement, communautés, affaires corporatives et sécurité.

Plus particulièrement, elle effectue toutes les tâches administratives afférentes au secrétariat exécutif à savoir la tenue d’agenda, de déplacements, la préparation de documents et de présentations bilingues, la gestion du courrier, la prise de messages, la rédaction de lettres, de comptes rendus et de notes à partir d’instructions, la révision de textes, le suivi budgétaire, les rapports de dépenses et le classement de dossiers.

Exigences :

  • DEC en techniques de secrétariat ou l’équivalent;
  • Avoir à son actif une solide expérience à titre de secrétaire de direction ou exécutive;
  • Niveau élevé d’autonomie;
  • Capacité éprouvée en planification, organisation et en gestion des priorités;
  • Respect de la confidentialité;
  • Souci de la qualité du travail;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Jugement et capacité de prendre des décisions en l’absence de son supérieur;
  • Maîtrise des langues française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise complète de la suite Microsoft;
  • Niveau d’anglais : avancé.