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Description du poste

Are you passionate about payroll and finances? Would you like to work for a company that values its employees? If so, this is the ideal opportunity for you! We are currently searching for a payroll specialist to be part of our team of professionals located in Ville St-Laurent.

Your tasks as a payroll specialist:

  • Build and maintain employee files in EZ Labor
  • Build and maintain employee files in BambooHR, [email protected] & [email protected]
  • Validate hours in EZ Labor system and generate daily reports and statistics
  • Ensure all updates are processes in EZ labor for time off requests
  • Approve all hours in EZ labor prior to upload to ADP [email protected] system on a bi-weekly basis
  • Ensure all employee updates are entered into [email protected], [email protected] & BambooHR including change of address, salaries, bank accounts, ect
  • Generate and enter time off requests from BambooHR to [email protected] system
  • Process bi-weekly payroll and generate required reports for Finance
  • Maintain garnishee reports and create new garnishees when required
  • Monthly remittance of FSTQ contributions
  • Maintain vacation tool on a bi-weekly basis
  • Peer review of Group Insurance contributions
  • Process termination of employees including Final pay calculation & issuing Record of Employment
  • Track training based on company policy in place
  • Ensure T4, Releve 1 & CSST reports are filed in a timely manner
  • Understand & keep updated on changes to CNESST regulations
  • File worker compensation reports
  • Work with HR Director on special projects from time to time
  • Any other tasks assigned from time to time based on business needs

The required qualifications for the payroll specialist position:

  • Must have a minimum of 5 years of experience in ADP payroll systems
  • Must have knowledge of BambooHR (an asset)
  • Must be passionate about providing excellent customer service to company employees
  • Be an exceptional team player
  • Must show initiative, be a reliable and autonomous person
  • Must be meticulous and detail oriented
  • Must be bilingual with strong written skills in both English and French

Don’t miss this opportunity, apply now!

Vous êtes passionné par les salaires et les finances ? Vous souhaitez travailler pour une entreprise qui valorise ses employés ? Si oui, ceci est l’occasion idéale pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un spécialiste de la paie pour faire partie de notre équipe de professionnels située à Ville St-Laurent.

Vos tâches en tant que spécialiste de la paie :

  • Créer et maintenir les dossiers des employés dans EZ Labor
  • Créer et maintenir des fichiers d’employés dans BambooHR, [email protected] & [email protected]
  • Valider les heures dans le système EZ Labor et générer des rapports et des statistiques quotidiennes
  • S’assurer que toutes les mises à jour sont des processus dans EZ labor pour les demandes de congés
  • Approuver toutes les heures de travail dans EZ avant le téléchargement dans le système [email protected] d’ADP sur une base bi-hebdomadaire
  • Veiller à ce que toutes les mises à jour concernant les employés soient saisies dans [email protected], [email protected] & BambooHR, y compris les changements d’adresse, de salaires, de comptes bancaires, etc.
  • Générer et saisir des demandes de congés à partir de BambooHR vers le système [email protected]
  • Traiter la paie toutes les deux semaines et générer les rapports requis pour les Finances
  • Tenir à jour les rapports des tiers saisis et créer de nouveaux tiers saisis si nécessaire
  • Remise mensuelle des cotisations au FSTQ
  • Maintenir l’outil de vacances sur une base bihebdomadaire
  • Examen par les pairs des cotisations à l’assurance de groupe
  • Traitement du licenciement des employés, y compris le calcul du salaire final et la délivrance du relevé d’emploi
  • Suivre la formation en fonction de la politique de l’entreprise en place
  • S’assurer que les rapports T4, Releve 1 et CSST sont déposés en temps opportun
  • Comprendre et se tenir au courant des changements apportés aux règlements de la CNESST
  • Dépôt des rapports d’indemnisation des travailleurs
  • Travailler de temps en temps avec le directeur des ressources humaines sur des projets spéciaux
  • Toute autre tâche assignée de temps en temps en fonction des besoins de l’entreprise

Les qualifications requises pour le poste de spécialiste de la paie :

  • Doit avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans les systèmes de paie d’ADP
  • Doit avoir une connaissance de BambooHR (un atout)
  • Doit être passionné par la fourniture d’un excellent service à la clientèle aux employés de l’entreprise
  • Soyez un joueur d’équipe exceptionnel
  • Doit faire preuve d’initiative, être une personne fiable et autonome
  • Doit être méticuleux et axé sur les détails
  • Doit être bilingue et posséder de solides compétences écrites en anglais et en français

Ne manquez pas cette occasion, postulez dès maintenant !

#QPQC

Information du contact

Send you resume now to [email protected] or call her at 514-227-4640 x272