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Description du poste

Notre client est un important fournisseur d’une grande variété de produits. Ils sont à la recherche d’un(e) Coordonnateur (trice) paie permanent pour joindre leur équipe.

Responsabilités

· Exécuter les activités reliées aux productions de la paie canadienne et/ou américaine dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise;

· Saisir les données pour les pensions alimentaires et les saisies-arrêts;

· Faire la réconciliation des registres de paie et résoudre les écarts en collaborant avec le département des Finances au besoin;

· Balancer et préparer les paiements aux différents fournisseurs;

· Produire les différents rapports mensuels;

· Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes;

· Participer aux activités de fin d’année pour la paie canadienne et américaine et s’assurer de la conformité du processus et du respect des délais;

· Participer à l’intégration, aux tests et à l’implantation des améliorations, de l’interface et des mises à jours fiscales du système de paie;

· Participer à divers projets selon les besoins.

Qualifications

· Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;

· Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;

· Membre de l’ACP ou de l’APA représente un atout;

· Expérience avec un logiciel de paie d’envergure ainsi que les connaissances du système SAP sont des atouts;

· Bonnes connaissances des règles reliées à la paie;

· Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel;

· Être billingue.

Horaire: Lundi au vendredi, 8h-16h

3 jours télétravail + 2 jours au bureau

Date de début: le plus tôt possible.

Appliquez dès aujourd’hui!!

Envoyez votre CV à [email protected]

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Our client is a major supplier of a wide variety of products. They are looking for a Payroll Coordinator to join their team.

Responsibilities

· Perform activities related to Canadian and / or US payroll production within the required timeframes, in accordance with tax rules as well as company policies and procedures;

· Enter data for support payments and garnishments;

· Reconcile payroll records and resolve discrepancies by working with the Finance department as needed;

· Balance and prepare payments to different suppliers;

· Produce the various monthly reports;

· Respond to various requests from internal and external customers;

· Participate in year-end activities for Canadian and US payroll and ensure process compliance and deadlines;

· Participate in the integration, testing and implementation of improvements, interface and fiscal updates of the payroll system;

· Participate in various projects as needed.

Qualifications

· College diploma in administration or accounting;

· Minimum of three (3) years of experience in a similar position;

· Member of the ACP or APA is an asset;

· Experience with major payroll software as well as knowledge of the SAP system is an asset;

· Good knowledge of payroll rules;

· Proficiency in Microsoft Office software, particularly Excel;

· Has to be billingual.

Hours: Monday to Friday, 8 a.m. to 4 p.m.

3 days work from home + 2 days in the office

Permanent position

Start date: as soon as possible.

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