Description du poste
Notre client est un important fournisseur d’une grande variété de produits. Ils sont à la recherche d’un(e) Coordonnateur (trice) paie permanent pour joindre leur équipe.
Responsabilités
· Exécuter les activités reliées aux productions de la paie canadienne et/ou américaine dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise;
· Saisir les données pour les pensions alimentaires et les saisies-arrêts;
· Faire la réconciliation des registres de paie et résoudre les écarts en collaborant avec le département des Finances au besoin;
· Balancer et préparer les paiements aux différents fournisseurs;
· Produire les différents rapports mensuels;
· Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes;
· Participer aux activités de fin d’année pour la paie canadienne et américaine et s’assurer de la conformité du processus et du respect des délais;
· Participer à l’intégration, aux tests et à l’implantation des améliorations, de l’interface et des mises à jours fiscales du système de paie;
· Participer à divers projets selon les besoins.
Qualifications
· Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
· Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
· Membre de l’ACP ou de l’APA représente un atout;
· Expérience avec un logiciel de paie d’envergure ainsi que les connaissances du système SAP sont des atouts;
· Bonnes connaissances des règles reliées à la paie;
· Maitrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel;
· Être billingue.
Horaire: Lundi au vendredi, 8h-16h
3 jours télétravail + 2 jours au bureau
Date de début: le plus tôt possible.
Appliquez dès aujourd’hui!!
Envoyez votre CV à [email protected]
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Our client is a major supplier of a wide variety of products. They are looking for a Payroll Coordinator to join their team.
Responsibilities
· Perform activities related to Canadian and / or US payroll production within the required timeframes, in accordance with tax rules as well as company policies and procedures;
· Enter data for support payments and garnishments;
· Reconcile payroll records and resolve discrepancies by working with the Finance department as needed;
· Balance and prepare payments to different suppliers;
· Produce the various monthly reports;
· Respond to various requests from internal and external customers;
· Participate in year-end activities for Canadian and US payroll and ensure process compliance and deadlines;
· Participate in the integration, testing and implementation of improvements, interface and fiscal updates of the payroll system;
· Participate in various projects as needed.
Qualifications
· College diploma in administration or accounting;
· Minimum of three (3) years of experience in a similar position;
· Member of the ACP or APA is an asset;
· Experience with major payroll software as well as knowledge of the SAP system is an asset;
· Good knowledge of payroll rules;
· Proficiency in Microsoft Office software, particularly Excel;
· Has to be billingual.
Hours: Monday to Friday, 8 a.m. to 4 p.m.
3 days work from home + 2 days in the office
Permanent position
Start date: as soon as possible.
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