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Description du poste

Comprehensive Benefits Package

Competitive Salary

Full Time – Permanent Role

Dynamic Work Environment!

Our client is a leading manufacturer in North America and they are currently looking for an Office Manager to complete their team!

The ideal candidate will execute daily administrative duties and support the HR department with any related tasks.

Responsibilities:

  • Reception
    • Carry out the day-to-day execution of clerical duties to ensure an excellent administrative support
    • Takes and relays messages to appropriate individuals
    • Greets, signs in and provides visitors with access badges and ensures implementation of the security policy
    • Notifies appropriate internal individuals about visitors’ arrival
    • Receives packages and notifies appropriate individuals of package arrivals
    • Send out mail (post, couriers, FEDEX, etc.)
    • Attend to document management tasks including, filing and basic accounting tasks such as entering invoicing data in the system
    • Ensure proper management of food budget (meals, fruits and snacks)
    • Create an inventory of office supplies, taxi vouchers and customer giveaways/gifts
    • Assist team members on various projects where required (events, conferences, research, etc.)
    • Undertake any tasks as reasonably requested by the senior management team
  • Recruitment
    • Supports the team entering candidate’s information in HRWize
    • Assist with all administrative tasks associated
  • Employee Integration
    • Prepare documentation for new hires
    • Issue access cards
    • Administer group benefits

Requirements:

  • High school diploma required
  • One (1) to three (3) years of related work experience
  • Full proficiency at operating a multi-line phone system
  • Strong computer proficiency in MS Outlook along with the ability to quickly learn other software applications
  • Excellent written and verbal communication skills English and French
  • Manage multiple tasks and achieve deadlines under pressure
  • Strong administrative skills including knowledge of operating standard office equipment
  • Exceptional customer service skills, over the phone and in person
  • Strong sense of urgency and problem solving skills
  • Detail-oriented and strong organizational skills
  • Discretion and confidentiality is essential

Interested? Apply today!

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Régime d’Avantages Sociaux Complet
Salaire Compétitif
Temps Plein – Poste Permanent
Environnement de Travail Dynamique!

Notre client est un grand manufacturier en Amérique du Nord et il est présentement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de Bureau pour compléter son équipe!

Le/la candidat idéal(e) exécutera les tâches administratives quotidiennes et soutiendra le département des RH dans toutes les tâches connexes.

Responsabilités:

  • Réception
    • Effectuer l’exécution quotidienne des tâches de bureau afin d’assurer un excellent soutien administratif.
    • Prendre et transmettre les messages aux personnes appropriées
    • Accueillir, signer et fournir des badges d’accès aux visiteurs et veiller à l’application de la politique de sécurité.
    • Aviser les personnes internes appropriées de l’arrivée des visiteurs.
    • Recevoir les colis et informer les personnes concernées de leur arrivée.
    • Envoyer le courrier (poste, coursiers, FEDEX, etc.)
    • Assurer les tâches de gestion des documents, notamment le classement et les tâches comptables de base telles que la saisie des données de facturation dans le système
    • Assurer la bonne gestion du budget alimentaire (repas, fruits et snacks)
    • Créer un inventaire des fournitures de bureau, des bons de taxi et des cadeaux pour les clients.
    • Assister les membres de l’équipe sur divers projets si nécessaire (événements, conférences, recherches, etc.).
    • Entreprendre toute tâche demandée de manière raisonnable par l’équipe de direction.
  • Recrutement
    • Aider l’équipe à saisir les informations relatives aux candidats dans HRWize.
    • Aider à toutes les tâches administratives associées
  • Intégration des Employés
    • Préparer la documentation pour les nouvelles recrues
    • Délivrer les cartes d’accès
    • Administrer les avantages sociaux collectifs

Exigences:

  • Diplôme d’études secondaires requis
  • Une (1) à trois (3) années d’expérience de travail reliée au poste
  • Pleine compétence dans l’exploitation d’un système téléphonique multi-lignes
  • Excellente maîtrise de MS Outlook et capacité d’apprendre rapidement d’autres logiciels
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
  • Gestion de tâches multiples et respect des délais sous pression
  • Solides compétences administratives, y compris la connaissance du fonctionnement du matériel de bureau standard
  • Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle, au téléphone et en personne
  • Sens aigu de l’urgence et aptitude à résoudre les problèmes
  • Souci du détail et sens aigu de l’organisation
  • Discrétion et confidentialité sont essentielles

Vous êtes intéressé(e)? Posez votre candidature dès aujourd’hui!

#QPQC

Information du contact

Arianne Bellerive

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 249