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Description du poste

Ocean Export Specialist

Permanent position

40-55K range, excellent benefits, and growth opportunities

Our client is a world-wide leader in logistics, supply chain and transportation solutions and is currently growing their Ocean Export operations team.

The Ocean Export specialist is responsible of processing shipment that range in complexity, which may include overland road, oversized or out of gauge shipments.

These tasks are to be performed within the Company standards with emphasize on cost efficiency and industry standards.

Responsibilities:

• Receive, review and process export shipments from local shippers and our clients’ offices worldwide

• Confirm incoterms, billing parties and shipping green light with the shipment stakeholders

• Arrange bookings with shipping lines carriers and other vendors as needed

• Communicate with worldwide offices/agents regarding documentation for exports

• Monitor the process of the shipment using track and tracing tools

• Adhere to all domestic and international shipping regulations

• Provide excellent and timely customer service, by informing clients of the status of shipments and referring clients to a higher-level authority when questions are beyond scope of responsibility

• Advise department Supervisor, or Manager of any transaction problems or irregularities

• Adhere to all company policies, procedures, and guidelines, such as the Code of Conduct, assigned work schedules, and attendance requirements

• Ensure accurate and timely billing, and follow up on payment if a COD customer

• Ensure costing is accurate and updated in a timely manner

• Ensure department KPI are being met

• Negotiate with cartage companies, warehousing and shipping lines as needed

• Quote internal quotation request as per requested

• Ensure accurate and timely billing, and follow up on payment if a COD customer

• Ensure costing is accurate and updated in a timely manner

• Ensure department KPI are being met

• Perform other duties as assigned

Requirements:

• High school diploma or equivalent

– Bilingual (English and French)

• A minimum of two years international transportation industry experience preferred, or a minimum of two years of college courses in supply chain logistics, international transportation, or a related field of study

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Spécialiste en exportation océanique

Poste permanent

40-55K, excellents avantages et opportunités de croissance

Notre client est un grand fournisseur mondial de solutions en matière de logistique, de chaîne d’approvisionnement et de transport. Il développe son équipe chargée des opérations d’exportation par voie océanique.

Le spécialiste de l’exportation océanique est responsable du traitement des envois dont la complexité varie, qui peuvent inclure des envois routiers, surdimensionnés ou hors gabarit.

Ces tâches doivent être exécutées conformément aux normes de l’entreprise en mettant l’accent sur la rentabilité et les normes de l’industrie.

Responsabilités:

• Recevoir, examiner et traiter les expéditions d’exportation des expéditeurs locaux et des bureaux du monde entier

• Confirmer les incoterms, les parties de facturation et le feu vert d’expédition avec les parties prenantes de l’expédition

• Organisez les réservations avec les transporteurs des lignes maritimes et d’autres fournisseurs au besoin

• Communiquez avec les bureaux / agents du monde entier concernant la documentation pour les exportations

• Surveiller le processus de l’envoi à l’aide d’outils de suivi et de traçabilité

• Respectez toutes les réglementations d’expédition nationales et internationales

• Fournir un excellent service à la clientèle en temps opportun, en informant les clients de l’état des expéditions et en les référant à une autorité de niveau supérieur lorsque les questions dépassent la portée de la responsabilité

• Aviser le superviseur du département ou le directeur de tout problème ou irrégularité de transaction

• Adhérez à toutes les politiques, procédures et directives de l’entreprise, telles que le code de conduite, les horaires de travail assignés et les exigences en matière de présence

• Assurer une facturation précise et opportune, et faire le suivi du paiement si un client COD

• S’assurer que les coûts sont exacts et mis à jour en temps opportun

• S’assurer que les KPI du département sont atteints

• Négocier avec les entreprises de camionnage, les entrepôts et les compagnies maritimes au besoin

• Soumettre une demande de devis interne selon la demande

• Assurer une facturation précise et opportune, et faire le suivi du paiement si un client COD

• S’assurer que les coûts sont exacts et mis à jour en temps opportun

• S’assurer que les KPI du département sont atteints

• Effectuer d’autres tâches assignées

Exigences:

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent

– Bilingue (Anglais et Français)

• Un minimum de deux ans d’expérience dans l’industrie du transport international de préférence, ou un minimum de deux ans de cours collégiaux en logistique de la chaîne d’approvisionnement, en transport international ou dans un domaine d’études connexe

Information du contact

Interested? Send your CV to Arianne at [email protected]