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Description du poste

Are you a dynamic individual looking for a new challenge?

If yes, here is the perfect position for you!

We are currently looking for an Ocean / Air / Import / Export Coordinator for our client located in Laval, QC.

Responsibilities:

  • Responsible for the handling of all ocean and air imports and exports
  • Coordinate arrangements for shipment delivery
  • Verify OBL and payment requirements prior to shipment release
  • Organize required documentation for import / exports
  • Maintain and respond promptly to all incoming communications (domestic and overseas) in order to properly manage and control daily operations
  • Confirm bookings and obtain appropriate approvals before relaying information internationally
  • Book cargo with transportation companies
  • Guarantee and bill storage/demurrage for approved accounts
  • Track and trace shipments on a daily basis and create customer specific reports
  • Ensure approval of billing
  • Resolve customer, internal, operational problems and implement preventative measures
  • Improve internal systems and procedures on an ongoing basis
  • Other assigned tasks

Requirements:

  • College diploma / University degree in business, logistics, or related field an asset
  • CITT/CIFFA (are assets)
  • Minimum 5 + years of international freight forwarding experience
  • International Freight Forwarding Documentation
  • Current knowledge of international ocean/ air import/export rules and regulations
  • Current knowledge of international market and geography
  • Experience with a transportation management software
  • Customs experience is an asset (not required)
  • Experience with all of Microsoft Office suite
  • Provides superior, timely customer service
  • Excellent communication skills, both orally and written
  • Highly organized and able to work under pressure
  • Exemplary problem-solving skills
  • Strong negotiating skills
  • Detail oriented

Apply today!

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Êtes-vous une personne dynamique à la recherche d’un nouveau défi?

Si oui, voici le poste idéal pour vous!

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(ice) import, océan et aérien pour notre client situé sur Laval, QC.

Responsabilités:

  • Responsable de la gestion de toutes les importations et exportations maritimes et aériennes
  • Coordonner les livraisons d’expédition
  • Vérifiez les exigences en matière d’OBL et de paiement avant l’expédition
  • Organiser les documents requis pour l’importation – exportation
  • Maintenir et répondre rapidement à toutes les communications entrantes (nationales et internationales) afin de gérer et de contrôler correctement les opérations quotidiennes
  • Confirmer les réservations et obtenir les autorisations nécessaires avant de transmettre les informations au niveau international
  • Réserver des cargaisons auprès des compagnies de transport
  • Garantir la facturation de stockage / surestaries pour les comptes approuvés
  • Suivi et localisation des envois sur une base quotidienne et création de rapports spécifiques aux clients
  • Résoudre les problèmes des clients, internes et opérationnels et mettre en œuvre des mesures préventives
  • Assurer l’approbation des factures
  • Améliorer les systèmes et les procédures internes sur une base régulière
  • Autres tâches assignées

Compétences Requises:

  • DEC ou un diplôme universitaire logistique ou dans un domaine connexe
  • Certification CITT/CIFFA (un atout)
  • Minimum de 5 ans et plus d’expérience dans le domaine de l’expédition internationale de fret
  • Documentation sur l’expédition de fret international
  • Bonnes connaissances de documentation et de réglementations internationales en matière d’importation et d’exportation par voie maritime/ aérienne
  • Expertise en importations
  • Capacité de résoudre les problèmes
  • Excellent connaissance géographique mondiale
  • Expérience avec un logiciel de gestion des transports
  • Une expérience dans le domaine des douanes est un atout (non requis)
  • Expérience avec la suite Microsoft Office
  • Fournir un service à la clientèle de qualité supérieure et rapide
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Très bien organisé et capable de travailler sous pression
  • Des compétences exemplaires en matière de résolution de problèmes
  • De solides compétences en matière de négociation
  • Avoir le souci du détail

Postuler aujourd’hui!

#QPQC

Information du contact

Interested?

Contact Amanda Rezian

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 272