fbpx

Description du poste

Key Accounts and Project Manager – Freight forwarding

Permanent position, Ville Saint-Laurent

85-100K, based on experience, excellent benefits, and growth opportunities.

To manage all activities of freight forwarding project(s) (all load types) as well as process import / export shipments in cooperation with customer service group. Operate with a high degree of accuracy using proprietary forwarding systems to ensure operational excellence and high productivity. This is a Team and Project management role.

Responsibilities:

• Liaise with client’s project management and attend meetings as and when required.

• Execute logistics strategy

• Move heavy lift and oversize cargo in cooperation with heavy lift transport engineer.

• Develop cost reduction strategies.

• Develop logistics plans, procedures and standards for project execution.

• Ensure compliance to project execution SOP

• Provide timely status and shipment report on all activities.

• Work alongside Project Specialists to implement the logistics strategies.

• Contact vendors to secure details of shipment and update the cash flow if required by project owners.

• Receive vendor’s documents and check for discrepancies against shipping release issued by client.

• Liaise with client’s expediting department for any discrepancies between release and vendors preliminary documents.

• Provide client 3 competitive quotes. Any exceptions to be noted to client as soon as it occurs.

• Coordinate shipments with service providers and other offices worldwide.

• Coordinate with other Project Specialists in order to economize on freight costs through consolidation.

• Assist vendors to complete export formalities such as AES, B13 if required and within company established guidelines.

• Arrange for project surveyor to survey loading and stowing operation where required.

• Ensure notice of intent is submitted to concerned service providers for any noted damages to cargo.

• Ensure coherency between vendors commercial docs, shipping release and transport document.

• Ensure documentation is prepared in accordance with the project requirement to facilitate prompt customs clearance.

• Liaise with client’s logistics division in order to determine RAS date for cargo and accordingly identify mode of shipment with approval from client.

• Enter information in CW1 accurately and timely.

• Send shipping pre-alert to destination office.

• Provide accurate reports to Director, Projects within deadlines.

• Prepare billing sheet in accordance to the project requirement and bill file.

• Ensure supporting documents and quote approval is maintained in the file and passed to the billing department.

• Ensure that payable invoices are accurately identified and forwarded on time.

• Assure that file contains all necessary document copies in proper sequence.

• Management and coaching of support personnel

• Assign and monitor workload of Project Specialists

• Enforce policies, procedures, values and code of conduct

Decision Making Authority:

• Vendor / carrier selection and pricing / selling rate negotiation

• Approve invoices and quotes

• Performance management of assigned team

• Service offering in line with corporate guidelines

• Process ownership

• Excellent Freight Forwarding knowledge and customs requirements

• Must have experience with all modes of transport

• Familiar with export & import regulations & requirements (including L/C’s and transportation insurance)

• Thorough and comprehensive knowledge of strategy, structure and pricing

• Proficient in customer service application

• Understanding of projects (strategy and products)

• Basic business administration competence

• Understanding of business principles and language, incl. the fundamentals of finance and profitability

• Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures

• Relies on extensive experience and judgment to plan and accomplish goals

• Project management skills

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Chef de Projets et Grands Comptes – Expédition de fret

Poste permanent, Ville Saint-Laurent

85-100K, basé sur l’expérience, d’excellents avantages et des opportunités de croissance.

Gérer toutes les activités de projet (s) d’expédition de fret (tous types de chargement) ainsi que traiter les expéditions import / export en coopération avec le groupe de service à la clientèle. Opérez avec un haut degré de précision en utilisant des systèmes d’expédition exclusifs pour garantir l’excellence opérationnelle et une productivité élevée. Il s’agit d’un rôle de gestion d’équipe et de projet.

Responsabilités:

• Assurer la liaison avec la direction de projet du client et assister aux réunions au besoin.

• Exécuter la stratégie logistique

• Déplacer les charges lourdes et surdimensionnées en coopération avec l’ingénieur transport de charges lourdes.

• Développer des stratégies de réduction des coûts.

• Élaborer des plans, des procédures et des normes logistiques pour l’exécution du projet.

• Assurer la conformité aux SOP d’exécution du projet

• Fournir en temps opportun un rapport d’état et d’expédition sur toutes les activités.

• Travailler aux côtés des spécialistes de projet pour mettre en œuvre les stratégies logistiques.

• Contactez les fournisseurs pour obtenir les détails de l’expédition et mettre à jour le flux de trésorerie si nécessaire par les propriétaires de projet.

• Recevoir les documents du fournisseur et vérifier les écarts par rapport à l’autorisation d’expédition émise par le client.

• Assurer la liaison avec le service d’expédition du client pour tout écart entre la version et les documents préliminaires des fournisseurs.

• Fournir au client 3 devis compétitifs. Toute exception doit être notée au client dès qu’elle se produit.

• Coordonner les expéditions avec les fournisseurs de services et d’autres bureaux dans le monde entier.

• Coordonner avec d’autres spécialistes de projet afin d’économiser sur les frais de transport grâce à la consolidation.

• Aider les fournisseurs à accomplir les formalités d’exportation telles que AES, B13 si nécessaire et dans le respect des directives établies par l’entreprise.

• Faire en sorte que l’inspecteur du projet surveille les opérations de chargement et d’arrimage, le cas échéant.

• S’assurer que l’avis d’intention est soumis aux fournisseurs de services concernés pour tout dommage constaté à la cargaison.

• Assurer la cohérence entre les documents commerciaux des fournisseurs, la mainlevée d’expédition et le document de transport.

• S’assurer que la documentation est préparée conformément aux exigences du projet afin de faciliter un dédouanement rapide.

Assurer la liaison avec la division logistique du client afin de déterminer la date RAS pour le fret et identifier en conséquence le mode d’expédition avec l’approbation du client.

• Entrez les informations dans CW1 avec précision et en temps opportun.

• Envoyer une pré-alerte d’expédition au bureau de destination.

• Fournir des rapports précis au directeur des projets dans les délais.

• Préparer la feuille de facturation conformément aux exigences du projet et au dossier de facturation.

• S’assurer que les pièces justificatives et l’approbation des devis sont conservées dans le dossier et transmises au service de facturation.

• Veiller à ce que les factures payables soient correctement identifiées et transmises à temps.

• Assurez-vous que le fichier contient toutes les copies de documents nécessaires dans le bon ordre.

• Gestion et coaching du personnel de soutien

• Attribuer et surveiller la charge de travail des spécialistes de projet

• Appliquer les politiques, procédures, valeurs et code de conduite

Autorité Décisionnelle:

• Sélection des fournisseurs / transporteurs et négociation des prix / tarifs de vente

• Approuver les factures et les devis

• Gestion des performances de l’équipe affectée

• Offre de services conforme aux directives de l’entreprise

• Propriété du processus

• Excellente connaissance de l’expédition de fret et des exigences douanières

• Doit avoir de l’expérience avec tous les modes de transport

• Connaissance des réglementations et des exigences relatives à l’exportation et à l’importation (y compris les lettres de crédit et l’assurance de transport)

• Connaissance approfondie et complète de la stratégie, de la structure et des prix

• Maîtrise des applications de service client

• Compréhension des projets (stratégie et produits)

• Compétence de base en administration des affaires

• Compréhension des principes commerciaux et du langage, incl. les fondamentaux de la finance et de la rentabilité

• Familier avec une variété de concepts, de pratiques et de procédures du secteur

• S’appuie sur une expérience et un jugement approfondis pour planifier et atteindre les objectifs

• Compétences en gestion de projet