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Description du poste

We are looking for a Billing Clerk in the transportation industry, for a permanent, full time position located in Lachine!!

The person in this role is responsible for performing various billing functions utilizing computer knowledge by performing the following duties (other duties may be assigned).

  • Performs all data entries and computer functions related to billing and payment procedures.
  • Checking in all driver paperwork.
  • Generates and mails/emails customer invoices on a daily basis.
  • Processes and enters account payment information and adjustments into computer on a daily basis.
  • Ensures all bills pursuant to billing cycle are mailed in accordance with company procedures.
  • Generates and reviews accounts receivable reports for accuracy as needed.
  • Monitors billings for accuracy and communicates with personnel to resolve discrepancies or verify unusual items.
  • Negotiate with delinquent customer accounts to minimize collection activity potential.
  • Receives and resolves customer account problems and discrepancies.
  • Filing.
  • Performs other related duties as assigned.

Experience required for the Billing Clerk position:

  • 1-3 years experience in a similar role.
  • Experience working with the Truckmate system (an asset).
  • Meticulous and detail oriented.
  • Can handle from 400-500 billings per week.
  • Bilingual.

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Nous sommes à la recherche d’un Commis à la facturation dans le domaine du transport, pour un poste permanent à temps plein situé à Lachine!!

La personne dans ce rôle est responsable d’effectuer diverses fonctions de facturation en utilisant des connaissances informatiques en effectuant les tâches suivantes (d’autres tâches peuvent être assignées).

  • Effectuer toutes les entrées de données et les fonctions informatiques liées aux procédures de facturation et de paiement.
  • Vérifier tous les documents relatifs aux chauffeurs
  • Génère et envoie par courrier/email les factures des clients sur une base quotidienne
  • Traite et saisit quotidiennement dans l’ordinateur les renseignements sur les paiements et les rajustements des comptes.
  • S’assurer que toutes les factures selon le cycle de facturation sont postées conformément aux procédures de l’entreprise.
  • Générer et examiner les rapports sur les comptes débiteurs pour en vérifier l’exactitude, au besoin.
  • Surveiller l’exactitude des factures et communiquer avec le personnel pour résoudre les écarts ou vérifier les éléments inhabituels.
  • Négocier avec les comptes clients en souffrance afin de minimiser les possibilités d’activités de recouvrement.
  • Recevoir et résoudre les problèmes et les divergences des comptes clients.
  • Dépôt de documents.
  • S’acquitter d’autres tâches connexes selon les affectations.

Expérience requise pour le poste de commis à la facturation :

  • 2-5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Expérience de travail avec le logiciel Truckmate (un atout).
  • Méticuleux et soucieux du détail.
  • Peut gérer de 400 à 500 facturations par semaine.
  • Bilingue.

Information du contact

Pour plus d'informations, communiquez avec Kharen au 514-227-4640 ext 279 ou envoyez votre CV à [email protected]

For more information on this position please call Kharen at 514-227-4640 x279 or send your CV directly to: [email protected]