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Description du poste

Are you passionate about administrative roles involving payroll? Do you have experience working with systems like ADP? If so, this is the ideal opportunity for you! We are currently searching for a bilingual onboarding and payroll administrator to be part of our team of professionals. You will benefit from a competitive salary as well as a balanced work schedule.

Your tasks as a bilingual onboarding and payroll administrator:

  • Processing payroll including related government remittances
  • Supporting payroll activities to ensure all data files are complete
  • Investigating and resolving payroll issues
  • Creating and running reports for review and reporting purposes
  • Assisting with preparing and reconciling annual government reports as needed
  • Assisting with administration of the benefit program
  • Assisting with preparing new documentation related to employee transfers, moves and promotions, and performing other related HR activities as assigned
  • Supporting the new hire process to assist hiring managers with all documents and mandatory training
  • Registering and maintaining all employee records in the Learning and Development database which includes new enrollment, changes and terminations
  • Providing information for KPI reporting for HR/Payroll functions
  • Updating and maintaining HR documents and folders for HR/Payroll functions
  • Maintaining and refreshing the master Job Profile Library annually
  • Regular status progress updates

The required qualifications for the bilingual onboarding and payroll administrator position:

  • Must be fluently bilingual in English and French both spoken and written
  • Must have experience with at least one corporate payroll system (ADP or similar)
  • Must have familiarity with Quebec and Ontario employment legislation
  • Must have experience with hourly, salaried, term and contract personnel
  • Must have the ability to use discretion and sensitivity when dealing with confidential information
  • Must have strong computer skills with MS- Office
  • Must be detail oriented and ability to work to tight timelines
  • Must have excellent organizational skills and the ability to multi-task
  • Must have strong communication and interpersonal skills
  • Must be a team Player
  • Must have the ability to work flexible hours when required to ensure a timely response

Don’t miss this opportunity, apply now!

Vous êtes passionné par les fonctions administratives liées à la paie ? Avez-vous de l’expérience de travail avec des systèmes comme ADP ? Si oui, c’est l’occasion idéale pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un administrateur de la paie et de l’intégration bilingue pour faire partie de notre équipe de professionnels. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif ainsi que d’un horaire de travail équilibré.

Vos tâches en tant qu’administrateur bilingue de la paie et de l’intégration :

    • Traitement de la paie, y compris les remises gouvernementales connexes
    • Soutenir les activités de paie pour s’assurer que tous les fichiers de données sont complets
    • Enquêter et résoudre les problèmes liés à la paie
    • Création et exécution de rapports à des fins d’examen et d’établissement de rapports
    • Aider à la préparation et au rapprochement des rapports annuels du gouvernement, au besoin
    • Aider à l’administration du programme de prestations
    • Aider à préparer de nouveaux documents relatifs aux mutations, aux déplacements et aux promotions des employés et effectuer d’autres activités connexes des RH, selon les besoins
    • Soutenir le processus d’embauche des nouveaux employés afin d’aider les gestionnaires d’embauche avec tous les documents et la formation obligatoire
    • Enregistrer et maintenir tous les dossiers des employés dans la base de données d’apprentissage et de perfectionnement qui comprend les nouvelles inscriptions, les changements et les cessations d’emploi
    • Fournir des informations pour le reporting des KPI pour les fonctions RH/Paie
    • Mise à jour et gestion des documents et dossiers HR pour les fonctions HR/Payroll
    • Gestion et actualisation annuelle de la bibliothèque des profils de fonction maîtres
    • Mises à jour régulières de l’état d’avancement

Les qualifications requises pour le poste bilingue d’administrateur de l’accueil et de la paie :

    • Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
    • Doit avoir de l’expérience avec au moins un système de paie d’entreprise (ADP ou similaire)
    • Doit connaître les lois sur l’emploi du Québec et de l’Ontario
    • Doit avoir de l’expérience avec le personnel horaire, salarié, à terme et contractuel
    • Doit être capable de faire preuve de discrétion et de sensibilité lorsqu’il s’agit de traiter des renseignements confidentiels
    • Doit avoir de solides compétences en informatique avec MS- Office
    • Doit avoir le souci du détail et être capable de travailler dans des délais serrés
    • Doit avoir d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
    • Doit avoir de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
    • Doit être un joueur de l’équipe
    • Doit être en mesure de travailler selon un horaire flexible au besoin pour assurer une intervention rapide

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !

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Information du contact

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