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Description du poste

Êtes-vous une Assistante Administrative?

Êtes-vous à la recherche d’une nouvelle opportunité en tant que Assistante Administrative dans la région de Longueuil?

Rejoignez notre équipe en tant que Assistante Administrative !

Salaire: 19.25$/heure

Vos tâches en tant qu’Assistante Administrative:

  • Tenir à jour et distribuer quotidiennement les carnets de route ou les renseignements concernant les itinéraires.
  • Consigner les notes au sujet des itinéraires, les étiquettes et les autres renseignements à propos des chauffeurs et de l’exploitation journalière des itinéraires.
  • Communiquer avec les autres superviseurs et directeurs à propos des problèmes d’exploitation ou de répartition.
  • Utiliser des outils informatiques pour accomplir différentes tâches, telles que l’approvisionnement, les heures de travail et l’assiduité, les incidents liés à la sécurité, la main-d’œuvre contractuelle, les ventes en matière de recyclage, le PMT, le programme Service Machine.
  • Apporter son aide dans le processus d’arrivée et de départ des chauffeurs (p. ex., carnets de route, clés, rapports DVIR).
  • Revoir, examiner, entrer et tenir à jour quotidiennement les données du programme Service Machine.
  • Préparer et contrôler la facturation mensuelle de tous les clients municipaux.
  • Créer, distribuer, et fermer les billets des clients sur une base quotidienne.
  • Utilise des outils de logiciels pour gérer une variété de tâches, telles que l’approvisionnement, le temps et la présence, les incidents de sécurité, et le travail sous contrat.
  • Aider au traitement des paiements et à d’autres tâches financières, au besoin.

Les qualifications requises pour le poste d’Assistante Administrative :

  • Études: Diplôme d’études secondaires ou DES (accrédité)
  • Expérience: Un an d’expérience requise (en plus des exigences de la formation)
  • Grandes compétences en communication verbale et écrite. (La langue Française)
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Compétences fonctionnelles en anglais

Postuler aujourd’hui!

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Are you an experienced Administrative Assistant?

Are you looking for a new career opportunity in the Longueuil area?

If so, we want to meet you! We are currently searching for an Administrative Assistant to join our team of professionals. You will benefit from a salary of 19.25 an hour!

Your tasks as Administrative Assistant:

  • Maintain and distribute logbooks or route information on a daily basis
  • Record route notes, tags and other information about drivers and the daily operation of the routes
  • Communicates with other supervisors and managers regarding operational or dispatching issues
  • Uses computerized tools to perform various tasks such as procurement, hours of work and attendance, safety incidents, contract labour, gales
  • Assists in the process of driver arrival and departure (e.g. logbooks, keys, DVIR reports)
  • Review, review, input and maintain Service Machine program data on a daily basis
  • Prepare and monitor monthly billing for all municipal customers
  • Create, distribute, and close customer tickets on a daily basis
  • Uses software tools to manage a variety of tasks, such as procurement, time and attendance, security incidents, and contract work
  • Assists with payment processing and other financial tasks as required

The required qualifications for the Administrative Assistant position:

  • Education: High school diploma or DES (accredited).
  • Experience: One year of experience required (in addition to training requirements)
  • Strong verbal and written communication skills. (The French language)
  • Mastery of the MS Office suite
  • Functional skills in English

Don’t miss this opportunity, apply now!

Information du contact

Envoyez votre candidature a Abdoulaye Niang : 514-227-4640 ext. 230

[email protected]