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Description du poste

Are you a detail-oriented person? Do you enjoy problem solving and communicating?

If so, this is the ideal opportunity for you!

We are currently searching for an Air Freight Supervisor to join our client’s team of professionals who specialize in the Freight Forwarding industry. Our client’s office is located in Pointe-Claire, QC.

Don’t miss out on this new opportunity!

Your tasks as an Air Freight Supervisor:

Air Freight Operations & Customer Service

  • Coordinate all Import/Export Air Freight activities from A to Z
  • Ensure daily communication and close monitoring and follow-up with airlines, vendors, truckers, customers, warehouses, etc.
  • Prepare and/or obtain required documents (e.g., CERS, E-AWB, Commercial Invoices, Packing Lists, E-Manifests, MSDS/DG Decs)
  • Closely track shipments in collaboration with airlines, truckers, and overseas agents
  • Arrange deliveries in coordination with consignees, truckers, and working warehouses
  • Negotiate & obtain rates with airlines, couriers & carriers and provide quotes to customers
  • Build and maintain good relations with carriers and customers

Accounting

  • Gather invoices from suppliers for internal accounting purposes
  • Bill all airfreight and forward the invoices to the appropriate parties for payment
  • Receive, review approve and/or dispute payables relative to the department

Supervising and Training

  • Train the airfreight coordinators in relation to their operational duties
  • Supervise, support and ensure the correct handling of each shipment

Sales

  • Provide air freight quotes to the customers and agents
  • Seek out competitive rates

The Required Qualifications for the Air Freight Supervisor Position:

  • Demonstrate leadership and management skills in a fast-paced environment
  • Must have a college degree or the equivalent in logistics or other related fields
  • Must have 3 to 5 years experience in Air Freight Import and Export
  • Must have knowledge of customs clearance procedures for import and export
  • Must be fluently bilingual in English and French
  • Must display teamwork, tact and good interpersonal skills
  • Problem solving and negotiating skills
  • Organizational skills and ability to balance multiple tasks
  • Must be someone who is customer focus
  • Accuracy and attention to details
  • Must be proficient with Microsoft Office

Don’t miss this opportunity, apply now!

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Vous avez le sens du détail? Vous aimez résoudre les problèmes et communiquer?

Si oui, c’est l’opportunité idéale pour vous!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) superviseur de fret aérien pour se joindre l’équipe de professionnels de notre client qui se spécialise dans l’industrie de l’expédition de fret. Le bureau de notre client est situé à Pointe-Claire, QC.

Ne manquez pas cette nouvelle opportunité!

Vos tâches en tant que superviseur du fret aérien:
Opérations de Fret Aérien et Service à la Clientèle

  • Coordonner toutes les activités de fret aérien import/export de A à Z
  • Assurer une communication quotidienne ainsi qu’une surveillance et un suivi étroits avec les compagnies aériennes, les vendeurs, les camionneurs, les clients, les entrepôts, etc.
  • Préparer et/ou obtenir les documents requis (par exemple, CERS, E-AWB, factures commerciales, listes de colisage, e-manifests, MSDS/DG Decs)
  • Suivre de près les expéditions en collaboration avec les compagnies aériennes, les camionneurs et les agents à l’étranger
  • Organiser les livraisons en coordination avec les destinataires, les camionneurs et les entrepôts de travail
  • Négocier et obtenir des tarifs avec les compagnies aériennes, les courriers et les transporteurs et fournir des devis aux clients
  • Établir et maintenir de bonnes relations avec les transporteurs et les clients

Comptabilité

  • Rassembler les factures des fournisseurs à des fins de comptabilité interne
  • Facturer tout le fret aérien et transmettre les factures aux parties concernées pour paiement
  • Recevoir, examiner, approuver et/ou contester les dettes relatives au département

Supervision et Formation

  • Former les coordinateurs de fret aérien dans le cadre de leurs fonctions opérationnelles
  • Superviser, soutenir et assurer le traitement correct de chaque expédition

Ventes

  • Fournir des devis de fret aérien aux clients et aux agents
  • Rechercher des tarifs compétitifs

Les Qualifications Requises pour le poste de Superviseur du Fret Aérien:

  • Démontrer des compétences en leadership et en gestion dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
  • Doit posséder un diplôme d’études collégiales ou l’équivalent en logistique ou dans d’autres domaines connexes
  • Doit avoir de 3 à 5 ans d’expérience dans l’importation et l’exportation de fret aérien
  • Doit connaître les procédures de dédouanement à l’importation et à l’exportation
  • Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français
  • Doit faire preuve de travail d’équipe, de tact et de bonnes aptitudes interpersonnelles
  • Aptitudes à la résolution de problèmes et à la négociation
  • Sens de l’organisation et capacité à équilibrer plusieurs tâches
  • Doit être une personne axée sur le client
  • Précision et attention aux détails
  • Doit être compétent avec Microsoft Office

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant!

Information du contact

Nadia Persechino

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 267