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Description du poste

Our client is currently looking for an Administrative Logistics Agent for a role in the retail distribution industry!

The successful candidate will support the receiving department with any related tasks.

*This position is a day shift from 8:00am to 4:30pm

Responsibilities:

  • Track vendors inbound containers (CP and AWS) and plan for freight delivery
  • Provide the planning for Inbound containers to vendors each week
  • Develop and communicate weekly projections of the arrival of containers
  • Review & escalate any issues related to the automatic jobs from the Container Monitor (R1 Report, Customs Clearance, Vendors Master data (Visibility), etc.)
  • Escalate issues according to established procedures in a timely, accurate and appropriate manner
  • Communicate with all stakeholders to ensure that containers arrive at the right destination as soon as possible (CP, Custom Broker, Ocean department, ASGL/Vendors, Drayage carriers, etc.)
  • Coordinate the empty moves of containers
  • Track expenses for containers
  • Prepare invoices to be given to vendors, ensuring correct information is displayed
  • Complete various reports as required

Ideal profile of the Administrative Logistics Agent:

  • College diploma in a related field
  • At least 1 year of administrative experience
  • Capable of working in a fast paced, high-volume environment
  • Excellent communicator
  • Proficient with Microsoft Office Suite
  • Experience in the retail industry or supply chain logistics (strong asset)
  • Bilingual (French and English)

Apply today!

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Notre client est présentement à la recherche d’un(e) Agent Administratif en Logistique pour un rôle dans l’industrie de la distribution au détail!

Le/la candidat(e) retenu(e) soutiendra le service de réception dans toutes les tâches connexes.

*Travail de jour de 8h00 à 16h30

Tâches principales de l’Agent Logistique Administratif:

  • Suivre les conteneurs entrants des fournisseurs (CP et AWS) et planifier la livraison du fret
  • Fournir la planification des conteneurs entrants aux fournisseurs chaque semaine
  • Élaborer et communiquer des projections hebdomadaires de l’arrivée des conteneurs
  • Examiner et escalader tous les problèmes liés aux tâches automatiques à partir du moniteur de conteneur (rapport R1, dédouanement, données de base des fournisseurs (visibilité), etc.)
  • Escalader les problèmes conformément aux procédures établies de manière opportune, précise et appropriée
  • Communiquer avec toutes les parties prenantes pour s’assurer que les conteneurs arrivent à la bonne destination dans les plus brefs délais (CP, Custom Broker, Service Océan, ASGL/Vendors, Drayage carriers, etc.)
  • Coordonner les déplacements vides des conteneurs
  • Suivi des dépenses pour les conteneurs
  • Préparer les factures à remettre aux fournisseurs, en s’assurant que les informations correctes sont affichées
  • Remplir divers rapports au besoin

Profil idéal de l’Agent Logistique Administratif:

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe
  • Au moins 1 an d’expérience administrative
  • Capable de travailler dans un environnement à rythme rapide et à volume élevé
  • Excellent communicateur
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Expérience dans le commerce de détail ou la logistique de la chaîne d’approvisionnement (fort atout)
  • Bilingue (français et anglais)

Postuler aujourd’hui!

Information du contact

Arianne Bellerive

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 249