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Description du poste

Administrative Assistant Opportunity in Mount Royal: Full time with benefits!

Do you have at least 2 years of relevant experience?

Are you looking for a new opportunity to join a dynamic team?

If so, this is the position for you!

Our client is searching for a determined Administrative Assistant to complete their team!

Main tasks:

  • Assist and support Project Manager with all administrative tasks from start to end of projects
  • Track project documents, such as signed purchase orders, insurances, health and safety policies, checks, waivers, etc.
  • Make follow-up phone calls and emails with subcontractors
  • Digital archiving
  • Ensure close administrative follow-up throughout the projects (make follow-up phone calls and emails with subcontractors, etc.)
  • Take notes and minutes of a meeting
  • Be responsible for the entire project closure process including the preparation of manuals given to clients at the end of the projects
  • Carry out any other administrative tasks deemed relevant in order to help carry out projects

Ideal profile:

  • Minimum 2 years of relevant experience for the role
  • Good knowledge of Microsoft Office software, basic Excel
  • Knowledge in the French and English language (written/spoken) is essential
  • DEP, AEC or DEC in administration or any training deemed relevant will be considered an asset
  • Knowledge of the Procore management platform (asset)

Apply today!

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Poste d’Adjoint(e) Administratif à Mont-Royal: Temps Plein avec Avantages Sociaux!

Vous avez au moins 2 ans d’expérience pertinente?

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle occasion de vous joindre à une équipe dynamique?

Si oui, ce poste est pour vous!

Notre client est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif déterminé(e) pour compléter son équipe!

Tâches principales:

  • Aider et soutenir le chef de projet dans toutes les tâches administratives du début à la fin des projets
  • Suivre les documents du projet, tels que les bons de commande signés, les assurances, les politiques de santé et de sécurité, les chèques, les renonciations, etc.
  • Effectuer des appels téléphoniques et des courriels de suivi avec les sous-traitants
  • Archivage numérique
  • Assurer un suivi administratif rapproché tout au long des projets (faire un suivi des appels téléphoniques et des courriels avec les sous-traitants, etc.)
  • Prenez des notes et des procès-verbaux d’une réunion
  • Être responsable de l’ensemble du processus de clôture du projet, y compris la préparation des manuels remis aux clients à la fin des projets
  • Effectuer toutes autres tâches administratives jugées pertinentes afin de contribuer à la réalisation des projets

Profil idéal:

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente pour le poste
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office, Excel de base
  • La connaissance de la langue française et anglaise (écrite / parlée) est essentielle
  • DEP, AEC ou DEC en administration ou toute formation jugée pertinente sera considérée comme un atout
  • Connaissance de la plateforme de gestion Procore (atout)

Postuler aujourd’hui!

Information du contact

Amanda Rezian

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 272