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Description du poste

Êtes-vous passionné du marketing? Avez-vous de l’expérience de travail en administration? Si oui, nous voulons vous rencontrer! Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe au Marketing pour être responsable du soutien administratif du directeur du marketing pour la région de Laval.

Vos tâches en tant qu’adjointe au Marketing :

  • Responsable des documents de bureau, systèmes électroniques et papier
  • Crée des notes de frais de gestion et émet des demandes de déplacement
  • Prépare la feuille de présence du département
  • Responsable des demandes de logo et du maintien du journal d’utilisation des images et des logos
  • Responsable de la collecte et de l’ouverture du courrier et des colis pour le gestionnaire
  • Aide à la préparation du rapport marketing trimestriel
  • Responsable de garder une trace de toutes les adhésions et associations et maintient la base de données
  • Commande de fournitures de bureau pour le département marketing
  • Assure la liaison avec les services des achats et de la comptabilité
  • Maintient la liste de statut du département et met à jour en permanence
  • Assure le bon fonctionnement du département en cas d’absence du gestionnaire ou du superviseur
  • Ouvre de nouveaux comptes fournisseurs
  • Remplacer la réceptionniste de relève pendant les pauses en rotation lorsque la réceptionniste principale est absente ou en vacances
  • Effectue toute autre tâche connexe pour assister le service marketing autorisé par le responsable

Les qualifications requises pour le poste d’adjointe au Marketing:

  • DEC en administration, combiné à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou 10 ans d’expériences dans un poste similaire
  • Parfaitement bilingue (français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Bonne connaissance de Microsoft Word, Internet, Outlook, Adobe Reader
  • Bonne connaissance de logiciels techniques tels que Wordfast ou tout autre outil de mémoire de traduction
  • Autonomie et capacité d’adaptation
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Capable d’apprendre rapidement
  • Capable de travailler sous pression
  • Persévérance
  • Souci du détail (rigueur)

Ce que nous offrons à l’adjointe au marketing:

  • Un horaire de jour flexible 8-4 ,8- 5
  • Avantages sociaux complet
  • Des vacances compétitives
  • Un salaire compétitif

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