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Description du poste

Vous recherchez un nouvel emploi stimulant au sein d’une organisation réputée mondialement? Le domaine de l’éducation vous passionne? Vous désirez travailler pour une équipe dynamique où vous serez un élément clef à la haute direction? Si oui, nous voulons vous rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe exécutive pour rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse. Dans ce rôle, vous supporterez directement le vice-président et vous serez amenés à piloter divers dossiers de front aux côtés du VP et des gestionnaires seniors de l’équipe des technologies de l’information.

Vos tâches en tant qu’adjointe exécutive à Montréal:

  • Organiser l’ensemble des réunions et assurer la convocation de tous les participants
  • Participer aux rencontres et comités de direction des équipes de TI
  • Effectuer la prise de minutes et les procès procès-verbaux
  • Gérer l’agenda du VP
  • Coordonner les voyages d’affaires et les déplacements à l’international (sur plusieurs fuseaux horaires)
  • Assurer la coordination des correspondances avec les partenaires du réseau
  • Réviser différents documents en français et anglais et en faire la traduction à l’occasion
  • Gérer les communications internes aux équipes
  • Organiser des évènements mobilisateurs pour les employés
  • Soutenir les évènements et conférences de l’équipe
  • Établir et tenir à jour des dossiers, des rapports, des fichiers et des budgets confidentiels
  • Tenir un registre et administrer des ententes légales et contrats de services
  • Préparer et entrer les bons de commandes dans le système comptable et faire des suivis avec les fournisseurs
  • S’assurer de la réception des appels téléphoniques, du courrier et de l’accueil des visiteurs occasionnels
  • Interagir avec une variété de collaborateurs internes et externes tout en représentant adéquatement l’organisation

Profil recherché pour le poste d’adjointe exécutive à Montréal:

  • DEC ou universitaire en administration ou domaine pertinent à l’emploi
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien à la direction ou en communication internes
  • Très bonne maîtrise de français, de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. L’espagnol est un atout
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365
  • Intérêt et habileté avec les technologies de l’information
  • Être organisé, dynamique, créative et mobilisatrice
  • Faire preuve d’un professionnalisme irréprochable

Ce que nous offrons à l’adjointe exécutive à Montréal:

  • Salaire entre 50K et 60K par année
  • 3 semaines de vacances
  • Assurances collectives complètes après la période de probation
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi, de 8h30 AM à 5h00 PM
  • Poste permanent
  • Entreprise internationale établie depuis plus de 60 ans
  • Possibilité d’avancement et de développement au sein de l’équipe
  • 40h de formation offerte gratuitement par année
  • REER collective
  • Yoga gratuit 2 fois par semaine
  • 150$ pour activités sportives après 1 an de service
  • Et bien plus encore!

Le poste vous intéresse? Postulez en ligne ou envoyez votre CV à [email protected]