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Description du poste

Êtes-vous une personne dynamique avec de grandes compétences interpersonnelles? Avez-vous de l’expérience en matière de soins aux clients?

Si oui, voici le poste idéal pour vous!

Notre client est bien connu et est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) en RH pour compléter son équipe à Montréal, QC.

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le/la titulaire du poste effectue de façon simultanée les tâches reliées à la réception (30% du temps) et principalement celles reliées aux ressources humaines et administration. (70% du temps).

Les Avantages

  • Une ambiance de travail chaleureuse, des collègues de travail amicaux, des gestionnaires accessibles et impliqués dans le quotidien
  • Salaire entre 45 et 55k selon expérience
  • 4 semaines de vacances par année
  • Un emploi stable, un bon salaire combiné à une assurance collective incluant le dentaire, un excellent programme d’aide aux employés, de la formation et d’excellentes opportunités d’avancement
  • Des bureaux neufs et modernes, des repas santé à prix réduit cuisinés par le Chef de notre Bistro, un gym sur place et gratuit, une garderie, une salle de détente et de jeux, une belle terrasse extérieure, des activités organisées, un stationnement gratuit, des vêtements avec logo, des articles promotionnels
  • La fierté de faire partie d’une grande organisation qui est un fournisseur dans son milieu et reconnue pour son savoir-faire et son expertise à exécuter de grands travaux complexes
  • L’opportunité de démontrer vos compétences, car nous engageons des personnes comme vous qui avez le sens de l’initiative et l’esprit critique!

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs
  • Répondre et transférer les appels téléphoniques et les courriels à la personne concernées, prendre les messages si nécessaire
  • Recevoir, estamper, répartir, timbrer et expédier le courrier
  • Effectuer la commande d’articles de bureau, assurer le suivi et la distribution de son inventaire
  • Participer à certaines tâches et activités de recrutement, d’embauche et d’intégration des nouveaux employés
  • Faire signer les feuilles de temps aux employés CCQ
  • Assurer la mise en page et la publication trimestrielle du journal de l’entreprise
  • Effectuer le suivi des anniversaires de naissance et d’ancienneté et transmettre les documents de reconnaissance des années de service
  • Effectuer de la saisie de données et le suivi de tableaux avec Excel
  • Assurer un support clérical pour le service des ressources humaines
  • Participer à l’organisation d’événements (anniversaires, 5 à 7, BBQ, activités des Fêtes, réunions, etc.)
  • Veillez quotidiennement au réapprovisionnement du comptoir pause-café
  • Toutes autres tâches connexes

Qualifications

  • DEP, AEC ou DEC en technique administrative ou expérience équivalente
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
  • Être dynamique, débrouillard(e) et avoir le sens de l’initiative
  • Professionnel(le) et orienté vers le service à la clientèle
  • Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit
  • Bilinguisme un atout

Conditions de Travail

  • Horaire régulier: 40 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30 (1heure dîner)
  • Horaire d’été: 40 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 13h30 (30 minutes dîner)
  • Statut du poste: permanent, temps plein

Postulez dès maintenant!

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Are you a dynamic individual with great interpersonal skills? Do you have prior client care experience?

If yes, here’s the perfect role for you!

Our client is well known and is currently seeking an HR Administrative Assistant to complete their team in Montreal, QC.

Under the authority of the Director of Human Resources, the incumbent performs simultaneously the tasks related to the reception (30% of the time) but mainly those related to human resources (70% of the time).

Responsibilities

  • Greet visitors
  • Answer and transfer phone calls and emails to the appropriate person, take messages if necessary
  • Receive, stamp, distribute, stamp and send mail
  • Place orders for office supplies, follow up and distribute inventory
  • Participate in certain tasks and activities related to the recruitment, hiring and integration of new employees
  • Have time sheets signed by QCC employees
  • Ensure the layout and the quarterly publication of the company newspaper
  • Follow up on birthdays and anniversaries and transmit service recognition documents
  • Perform data entry and follow-up of tables with Excel
  • Provide clerical support to the human resources department
  • Participate in the organization of events (birthdays, happy hours, BBQ, holiday activities, meetings, etc.)
  • Ensure daily replenishment of the coffee break counter
  • All other related tasks

Qualifications

  • DEP, AEC or DEC in administrative techniques or equivalent experience
  • Good knowledge of the MS Office suite (Word, Excel and Outlook)
  • Dynamic, resourceful and have a sense of initiative
  • Professional and customer service oriented
  • Excellent verbal and written communication skills in French
  • Bilingualism an asset

Working Conditions

  • Regular Schedule: 40 hours per week, Monday to Friday from 7:30 am to 4:30 pm (1 hour lunch)
  • Summer Schedule: 40 hours per week, Monday to Friday from 7:30 am to 1:30 pm (30 minutes lunch)
  • Job Status: permanent, full time

Benefits Offered

  • A warm work environment, friendly co-workers, accessible and involved managers
  • A stable job, a good salary combined with group insurance including dental, an excellent employee assistance program, training and excellent opportunities for advancement
  • New and modern offices, healthy meals at reduced prices cooked by our Bistro Chef, a free on-site gym, a daycare, a relaxation and games room, a beautiful outdoor terrace, organized activities, free parking, logo clothing, promotional items
  • The pride of being part of a large organization that is a supplier in its field and recognized for its know-how and expertise in executing large and complex projects
  • The opportunity to demonstrate your skills, because we hire people like you who have initiative and critical thinking skills!

Apply now!

Information du contact

Amanda Rezian

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 272