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Description du poste

Notre client, un distributeur du livre à Montreal, est présentement à la recherche d’une Adjointe administrative pour commencer immédiatement.

– Horaire flexible : 7h30 à 16h00 ou 8h00 à 16h30 avec 30 minutes de dîner

Vos tâches à titre d`Adjointe administrative :

  • Exécute des tâches et suivis en lien avec la facturation ;
  • Répondre à toutes les questions/demandes du département d’achat (les produits, disponibilités, etc.) ;
  • Traiter les commandes et faire les suivis avec les clients (produits en stock et à venir, qualité, etc.) ;
  • Organiser les priorités de livraisons quotidiennes ;
  • Prépare/effectue la mise à jour des catalogues de produits et créer les montages photo pour des réunions mensuelles ;

Profil recherché :

  • 5 ans d’expérience d’administration :
  • Excellentes capacités de communication en Anglais & Francais
  • Connaissance d’Office Microsoft suite ; une très bonne connaissance du logiciel Excel ;
  • Être dynamique et autonome ;
  • Avoir un esprit d’analyse ;
  • Avoir une capacité d’offrir un service minutieux et travailler dans un environnement multitâche ;
  • Débrouillarde, et proactif ;
  • Être capable de gérer des priorités et être responsable et organisé;
  • Offrir un support aux comptes clients.

Ce poste vous intéresse ? Postulez sans plus tarder!

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Our client, a book distributor in Montreal, is currently looking for an Administrative Assistant to start immediately.

– Flexible schedule: 7:30 am to 4:00 pm or 8:00 am to 4:30 pm with 30 minutes for lunch

Your duties as Administrative Assistant:

– Performs tasks and follow-ups related to billing

– Answer all questions/requests from the purchasing department (products, availability, etc.)

– Process orders and follow up with customers (products in stock and to come, quality, etc.)
– Organize daily delivery priorities
– Prepare/perform product catalog updates and create photo montages for monthly meetings

Desired profile:

– 5 years of administrative experience
– Excellent communication skills in English & French
– Knowledge of Office Microsoft suite
– Very good knowledge of Excel software
– Dynamic and autonomous
– Have an analytical mind
– Ability to provide a meticulous service and work in a multi-tasking environment
– Resourceful and proactive
– Ability to manage priorities and be responsible and organized
– Provide support to client accounts.

Are you interested in this position? Apply now!

Information du contact

Intéressé par le poste? Envoyez votre CV à Amanda au [email protected]