fbpx

Description du poste

Êtes-vous doué en planification? La fiabilité est-elle une de vos qualités ? Notre directrice financière est à la recherche d’un Coordonnateur aux Opérations qui sera responsable de la logistique des voyages et des achats !

Vos tâches :

  • Organiser et suivre toute la logistique des voyages d’affaires de l’ensemble de nos employés-voyageurs (Visa, avion, hébergement, transport, vaccins, assurances voyages)
  • Être le point de contact pour tous les changements reliés aux voyageurs (24/7)
  • En collaboration avec les directeurs de projet, organiser toute la logistique de l’arrivée des participants d’une délégation, jusqu’à leur départ
  • Mettre à jour différents documents (tableaux et calendrier de missions, contrats à durée déterminée, etc.)
  • Responsable des achats, de la négociation et des suivis avec les fournisseurs;
  • Soutien administratif pour le Service des Finances
  • S’occuper des envois internationaux du matériel technologique et en assurer le suivi
  • Se déplacer chez le serrurier pour faire des clés
  • Préparer les fournitures de bureau pour les nouveaux employés
  • Toutes autres tâches connexes ou pertinentes aux activités de ce secteur, selon l’évolution des affaires et/ou l’émergence de nouvelles opportunités

Qualifications requises:

  • Vous détenez un diplôme collégial technique en bureautique ou formation équivalent
  • Vous possédez un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire
  • Vous êtes reconnue pour votre excellent service à la clientèle
  • Vous avez de fortes aptitudes de négociation et vous établissez des relations de partenariat avec vos fournisseurs
  • Vous êtes expert dans l’organisation et la gestion des priorités
  • Vous vous faites un honneur de respecter les échéanciers établis et vous aimez travailler sur plusieurs dossiers à la fois
  • Vous aimez travailler dans un environnement dynamique en forte croissance où les zones grises vous amènent à trouver des solutions innovantes
  • Vous êtes un joueur d’équipe et êtes en mesure de travailler de manière autonome
  • Vous êtes ouverts aux idées nouvelles et prenez le temps d’écouter vos partenaires
  • Vous êtes très à l’aise avec les logiciels de base utilisés en entreprise (Powerpoint, Word, Excel, base de données)
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous détenez un permis de conduire valide (atout)

Postulez dès aujourd’hui!

#QTQC

#OFQC

Information du contact

For more information please contact Pilar Almanza at- 514-227-4640 x231, or email your resume directly to apply at [email protected]