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Description du poste

Are you a highly organized individual capable of working independently and in a fast-paced environment? If so, we would like to meet you! We are currently looking for an Accounts receivable & Billing Specialist to perform a range of duties related to invoicing, collections, and reconciliation of the Accounts Receivable. Our client is a leading global provider of end-to end payment solutions. Their core purpose is to enable businesses and consumers to connect and transact seamlessly through industry leading capabilities in payment processing, digital wallet, card issuing and online cash solutions.

Your tasks as an Accounts receivable & Billing Specialist:

  • Gather data and reporting to accurately calculate monthly invoices according to merchant agreements
  • Enter invoices, credit memos and cash receipts in accounting system in a timely manner
  • Escalate and work directly with Sales/Account Managers to resolve any billing disputes
  • Reconcile customer accounts and ensure collection of past due AR balances
  • Maintenance of distribution lists, pricing changes and agreement amendments
  • Assist with the development of new invoices and documentation of billing procedures

Requirements for the Accounts receivable & Billing Specialist:

  • Two (2) to five (5) years of related experience performing Account Receivable and/or Collection functions
  • Detail orientated, highly organized with strong analytical skills Ability to work independently and as part of a team
  • Proven capability to escalate, problem solve and work professionally with both internal and external parties
  • Familiar with credit card transactions and payment processing is an asset
  • Intermediate to Advanced Microsoft Office proficiency with emphasis on Excel
  • Knowledge of accounting systems (Oracle) an asset
  • Fluency in English
  • Fluency in French will be considered advantage
  • High level of honesty and integrity
  • Collaborate and foster teamwork
  • Focus on results
  • Take initiatives

The advantages we offer the Accounts receivable & Billing Specialist:

  • Opportunity to be a part of writing the history of a leading and growing multinational company
  • Tailor-made training and ongoing development to help you enhance your skills in the field of online payments
  • Environment where product expertise, professional and personal commitment are rewarded
  • Competitive remuneration and benefits package
  • Fun and collaborative working atmosphere

Don’t miss this opportunity, apply now!

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Vous êtes une personne très organisée, capable de travailler de façon autonome et dans un environnement en évolution rapide ? Si oui, nous aimerions vous rencontrer ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) spécialiste aux comptes recevables et facturation pour effectuer une gamme de tâches liées à la facturation, au recouvrement et au rapprochement des comptes débiteurs. Notre client est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de paiement de bout en bout. Leur objectif principal est de permettre aux entreprises et aux consommateurs de se connecter et de transiger en toute transparence grâce à des capacités de pointe dans le traitement des paiements, le portefeuille numérique, l’émission de cartes et les solutions de paiement en ligne.

Vos tâches en tant que spécialiste aux comptes recevables et facturation :

  • Rassembler les données et les rapports pour calculer avec exactitude les factures mensuelles conformément aux ententes des marchands
  • Consigner les factures, notes de crédit et encaissements dans le système comptable avec promptitude
  • Référer les problèmes aux directeurs des ventes et des comptes et collaborer avec ceux-ci afin de régler tout différend en matière de facturation
  • Rapprocher les comptes clients et assurer le recouvrement des comptes en souffrance
  • Maintenir les listes de distribution et procéder aux modifications de prix et d’ententes
  • Aider au développement de nouvelles factures et à la documentation des procédures de facturation

Qualifications requises pour le spécialiste aux comptes recevables et facturation :

  • Deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions liées aux comptes à recevoir et au recouvrement
  • Minutie, très bon sens de l’organisation avec solides compétences analytiques
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Capacité éprouvée à référer les problèmes aux échelons supérieurs, à régler les problèmes et à travailler professionnellement avec les intervenants à l’interne et à l’externe
  • Connaissance du traitement des transactions par carte de crédit et du traitement des paiements, un atout
  • Connaissances intermédiaires à avancées de Microsoft Office, particulièrement d’Excel
  • Connaissance des systèmes comptables (Oracle) un atout
  • Bilingualism (EN/FR) written & spoken

Les avantages que nous offrons au spécialiste aux comptes recevables et facturation :

  • Opportunité de participer à l’écriture de l’histoire d’une entreprise multinationale leader et en pleine croissance
  • Formation sur mesure et développement continu pour vous aider à améliorer vos compétences dans le domaine des paiements en ligne
  • Un environnement où l’expertise produit, l’engagement professionnel et personnel sont récompensés
  • Rémunération et avantages sociaux concurrentiels
  • Ambiance de travail agréable et collaborative

Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !