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Description du poste

Accounts Payable Specialist

Full time – 4 Month Contract

Hourly Rate: $25.00 to $29.00

Located in Ville Saint-Laurent, QC

Are you an individual with a passion to work in a growing company? Are you a creative quick thinker who takes initiative, is organized, pays attention to detail, and motivated by challenges?

If yes, here’s the perfect Accounts Payable Specialist role for you!

Our client is a manufacturer and value-added distributor of industrial food production equipment.

They pride themselves on providing their clients with high quality equipment that is manufactured to meet the highest standards in the industry.

They have offices located in both Canada and the United States.

Reporting to the CFO, the Specialist will be responsible for maintaining and optimize relationship between suppliers and to ensure business continuity. He/she ensures that all cash outflows are validated and authorized.

Responsibilities:

  • Accounting
    • Complete accounts payables cycle: entry, payments, and reconciliations
    • Validate the workflow and communicate the process both internally and externally
    • Master vendor file maintenance
  • Reporting
    • Administrate the expense report cycle
    • Forecasting cash outflows for rolling 13 weeks
  • Legislative Compliance
    • Declaration, payments & reconciliations (sales taxes, corporate taxes & duties)

Qualities of the Ideal Candidate:

  • Informing – Provides the information people need to know to do their jobs and to feel good about being a member of the team and / or the company.
  • Interpersonal relationships – Relates well to all kinds of people at any levels (up, down, and sideways) inside and outside the company.
  • Listening – Practices attentive and active listening; has the patience to hear people out.
  • Peer relationships – Can quickly find common ground and solve problems for the good of all.
  • Perseverance – Pursues everything with energy, drive, and a need to finish; seldom gives up before finishing, especially in the face of resistance or setbacks.

Qualifications & Work Experience:

  • Diploma in Accounting or any other related field
  • Minimum three (3) years of relevant work experience
  • Good knowledge of MS Office Suite (Advanced Excel – vlookups, pivot tables)
  • Bilingual in both French and English
  • Experience with multi company and international
  • Experience in a manufacturing environment
  • Good technical knowledge of accounting
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Strong organizational skills and problem solving
  • Attention to detail and accuracy
  • Oracle Netsuits is an asset

Apply today!

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Spécialiste des Comptes Payables
Temps plein – Contrat de 4 mois
Taux horaire: $25,00 à $29,00
Emplacement à Ville Saint-Laurent, QC

Vous êtes une personne passionnée par le travail dans une entreprise en pleine croissance? Vous êtes un penseur créatif et rapide qui prend des initiatives, est organisé, fait attention aux détails et est motivé par les défis?

Si oui, voici le poste de Spécialiste des Comptes Créditeurs idéal pour vous!

Notre client est un distributeur à valeur ajoutée et un fournisseur d’équipement de production alimentaire industrielle.
Ils sont fiers de fournir à leurs clients de l’équipement de haute qualité qui est fabriqué pour répondre aux normes les plus élevées de l’industrie.
Ses bureaux sont situés au Canada et aux États-Unis.

Relevant du directeur financier, le/la Spécialiste sera chargé de maintenir et d’optimiser les relations entre les fournisseurs et d’assurer la continuité des activités. Il/elle s’assure que toutes les sorties de fonds sont validées et autorisées.

Responsabilités:

  • Comptabilité
    • Cycle complet des comptes créditeurs : saisie, paiements et réconciliations.
    • Valider le flux de travail et communiquer le processus en interne et en externe.
    • Maintenance du fichier principal des fournisseurs
  • Reporting
    • Administrer le cycle des notes de frais
    • Prévision des sorties de fonds pour 13 semaines glissantes
  • Conformité législative
    • Déclaration, paiements et réconciliations (taxes de vente, impôts et taxes sur les sociétés)

Qualités du Candidat(e) Idéal(e):

  • Informer – Fournir les informations que les gens doivent savoir pour faire leur travail et se sentir bien dans l’équipe et/ou dans l’entreprise.
  • Relations interpersonnelles – Entretient de bonnes relations avec toutes sortes de personnes à tous les niveaux (supérieur, inférieur et latéral) à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
  • Écoute – Pratique l’écoute attentive et active ; a la patience d’écouter les gens.
  • Relations avec les pairs – Peut rapidement trouver un terrain d’entente et résoudre les problèmes pour le bien de tous.
  • Persévérance – Poursuit tout avec énergie, dynamisme et un besoin de finir ; abandonne rarement avant d’avoir terminé, surtout face à la résistance ou aux revers.

Qualifications et Expérience Professionnelle:

  • Diplôme en comptabilité ou tout autre domaine connexe
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Bilingue en français et en anglais
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel avancé – vlookups, tableaux croisés dynamiques)
  • Expérience avec des entreprises multiples et internationales
  • Expérience dans un environnement de fabrication
  • Bonne connaissance technique de la comptabilité
  • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Fortes capacités d’organisation et de résolution de problèmes
  • Souci du détail et de la précision
  • Oracle Netsuits est un atout

Postulez dès aujourd’hui!

Information du contact

Amanda Rezian

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 272