Job Description

Fuze HR est à la recherche d’une adjointe exécutive pour un poste permanent pour une entreprise à but non lucratif. Cette adjointe exécutive sera en charge de solliciter des dons, orchestrer les rencontres du conseil d’administration, gérer les communications électroniques entrantes et sortantes et assurer adéquatement la réception des appels, etc.

Nous sommes à la recherche d’une candidate parfaitement bilingue, polyvalente, débrouillarde, proactive, avec une belle présentation générale et bonne manière.

Liste des tâches et responsabilités :

  • Effectuer le montage et/ou la révision de présentations, documents, produire et gérer la production
    des documents utiles aux réunions (en français et en anglais) ;
  • Traiter des informations, notes et fichiers hautement personnels et confidentiels ;
  • Gérer et organiser toute demande relative à des activités connexes ;
  • Aide avec planification et coordination d’événements ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes contribuant au bon fonctionnement de l’organisation.

Autres compétences recherchées :

  • Mature, professionnelle et discrète ;
  • Une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide avec plusieurs changements de priorités ;
  • Habiletés à bâtir des relations efficaces en dehors de et dans l’entreprise ;
  • Parfaitement bilingue à l’oral et l’écrit ;
  • Esprit d’équipe et d’initiative.

Ce que nous avons à offrir :

  • Poste permanent
  • Avantages sociaux complets
  • Un horaire de jour
  • Environnement de travail stimulant et dynamique

#QPQC