Adjoint (e) adminitratif (ve) Bilingue

Job ID: 6990

Employment Type: Permanent

Job Location: Montreal, Quebec

Division: Administration

Job Description

Notre client situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un(e) adjointe administrative parfaitement bilingue pour supporter deux directeurs.

Vous êtes autonome et recherchez une entrerprise international au sein d’un environnement plaisant à travailler, contactez-nous!

RESPONSABILITÉS:

• Soutenir les directeurs dans la gestion la rédaction des lettres et dans la collecte et l’analyse des informations;

• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que tous les services de messagerie

• Préparer divers rapports et presentations en recueillant et analysant les informations

• Maintenir le calendrier des directeurs à jour par la planification ;

• Coordonner les préparatifs de voyages;

• Préparer les salles de réunion, de conférence et faire les réservations de salles;

• Répondre et rediriger des appels

• Maintenir la confiance du client et protéger les opérations en gardant les informations confidentielles.

• Commander le matériel de bureau nécessaire et s’assurer du maintien du stock.

EXIGENCES

• Diplôme professionnel en bureautique/secrétariat, ou toute expérience pertinente;

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’adjointe administrative

• Niveau de français et d’anglais avancé, autant à l’oral qu’à l’écrit;

• Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel : expérience avec les tableaux dynamiques croisés et les liens entre les fichiers)

• Rigueur, grande attention aux détails,

• capacité à travailler sous pression, bonne gestion du stress

• Sens du relationnel et de la diplomatie

• Capacité à s’adapter à différentes situations